---
title: পাসপোর্ট স্ক্যানিংসহ হোটেল ফ্রন্ট ডেস্ক সফটওয়্যার | bedsKey
description: অ্যারাইভাল ও ডিপার্চার ড্যাশবোর্ড, ওয়াক-ইন, ICAO 9303 অনুযায়ী যাচাই করা পাসপোর্ট স্ক্যানিং, এনক্রিপ্টেড আইডি স্টোরেজ, রুম মুভ এবং কারণসহ ফি ম্যানেজমেন্ট।
canonical: https://www.bedskey.com/bn/features/front-desk/
lang: bn
updated: 2026-09-29
publisher: bedsKey (Innovate Solution)
---

# দ্রুত ও নিরাপদ চেক-ইনের জন্য ফ্রন্ট ডেস্ক সফটওয়্যার

এক মিনিটেরও কম সময়ে ওয়াক-ইন গেস্টকে চেক-ইন করুন।

**সংক্ষেপে:** অ্যারাইভাল ও ডিপার্চার ড্যাশবোর্ড, ওয়াক-ইন, ICAO 9303 অনুযায়ী যাচাই করা পাসপোর্ট স্ক্যানিং, এনক্রিপ্টেড আইডি স্টোরেজ, রুম মুভ এবং কারণসহ ফি ম্যানেজমেন্ট।

[ডেমো বুক করুন](https://www.bedskey.com/bn/contact/)[মূল্য দেখুন](https://www.bedskey.com/bn/pricing/)

আপডেট: অক্টোবর 2026

## ফ্রন্ট ডেস্ক কী কী করে

- **অ্যারাইভাল, ইন-হাউস ও ডিপার্চার ড্যাশবোর্ড** — আজকের সব কাজ এক নজরে।
- **দ্রুত চেক-ইন** — রুম অ্যাসাইন করুন, গেস্টের তথ্য ও আইডি সংগ্রহ করুন, ডিপোজিট নিন।
- **ওয়াক-ইন** — বুকিং ছাড়া আসা গেস্টকে একটি স্ক্রিন থেকেই রেজিস্টার করুন, রেট ঠিক করুন, রুম অ্যাসাইন করুন এবং চেক-ইন করান।
- **রেজিস্ট্রেশন কার্ড** — সংরক্ষিত তথ্য থেকে প্রিন্ট হয়; আইডির শুধু শেষ চারটি সংখ্যা প্রিন্ট করা হয়।
- **রুম অ্যাসাইনমেন্ট ও রুম মুভ** — বুকিংয়ের সময় বা অ্যারাইভালে রুম অ্যাসাইন করুন; স্টে-র মাঝেও গেস্টকে অন্য রুমে সরান, চার্জ ধারাবাহিকতা বজায় রেখে।
- **স্টে-র মাঝে রুম টাইপ পরিবর্তন** — যে রাতগুলো কাটানো হয়ে গেছে সেগুলোর রেট একই থাকে; শুধু বাকি রাতগুলোর রেট নতুন করে হিসাব হয়।
- **পাসপোর্ট স্ক্যানিং** — পাসপোর্টের পেজের ছবি তুলুন, গেস্ট ফর্ম নিজে থেকেই পূরণ হয়ে যায়; মেশিন-রিডেবল জোন ICAO 9303 অনুযায়ী যাচাই হয় এবং স্টে-র তারিখের সঙ্গে মেয়াদও মিলিয়ে দেখা হয়।
- **নিরাপদ আইডি স্টোরেজ** — পাসপোর্ট ও জাতীয় পরিচয়পত্রের স্ক্যান AES-256-GCM দিয়ে এনক্রিপ্টেড; দেখার জন্য আলাদা পারমিশন লাগে এবং প্রতিবার দেখার অডিট রেকর্ড থাকে।
- **স্বয়ংক্রিয় ডকুমেন্ট রিটেনশন** — আপনার নির্ধারিত রিটেনশন পিরিয়ড শেষ হলে স্ক্যান ও আইডি নম্বর স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে যায়।
- **আর্লি চেক-ইন ও লেট চেক-আউট** — গ্রেস পিরিয়ড, রাতের রেটের একটি অংশ বা পুরো এক রাত — কারণসহ চার্জ বা মওকুফ করা হয়।
- **ক্যানসেলেশন ও নো-শো ফি** — প্রতিটি রেট প্ল্যানের জন্য স্লাইডিং স্কেল; গেস্ট বাতিল করার আগেই পুরো অঙ্ক জানিয়ে দেওয়া হয়।
- **মেইনটেন্যান্স টিকিট** — ত্রুটি রিপোর্ট করুন, একজন ইঞ্জিনিয়ারকে দায়িত্ব দিন, এবং ঠিক না হওয়া পর্যন্ত রুমটি বিক্রি বন্ধ রাখুন।
- **লস্ট অ্যান্ড ফাউন্ড রেজিস্টার** — আইটেম লগ, সার্চ ও ক্লোজ করুন; প্রতিটি আইটেম ওই রুমে থাকা গেস্টের সঙ্গে লিংক করা থাকে।
- **চার্জড ও ওয়েভড রিপোর্ট** — আদায় করা প্রতিটি ফি বনাম মওকুফ করা প্রতিটি ফি, কারণ ও অনুমোদনকারীর নামসহ।

## যেসব মডিউলের সঙ্গে কাজ করে

[### গেস্ট ও CRM

ফিরে আসা গেস্টদের চিনে নিন এবং তাঁদের সম্পর্কে যা জানেন সেই অনুযায়ী ব্যবস্থা নিন।

আরও জানুন](https://www.bedskey.com/bn/features/guest-crm/)[### ফোলিও ও নাইট অডিট

প্রতিটি চার্জ, ট্যাক্স ও পেমেন্ট একটি পরিচ্ছন্ন স্টেটমেন্টে — নিখুঁত দশমিক হিসাবসহ।

আরও জানুন](https://www.bedskey.com/bn/features/billing-night-audit/)[### হাউসকিপিং

অ্যাটেনডেন্টরা নিজেদের ফোন থেকেই রুম আপডেট করেন। রিসেপশন সঙ্গে সঙ্গে তা দেখতে পায়।

আরও জানুন](https://www.bedskey.com/bn/features/housekeeping/)

### সব bedsKey মডিউল

## ফ্রন্ট ডেস্ক: সাধারণ প্রশ্ন

### bedsKey কি পাসপোর্ট স্ক্যান করে?

হ্যাঁ। পাসপোর্টের পেজের ছবি তুলুন, গেস্ট ফর্ম নিজে থেকেই পূরণ হয়ে যায়; মেশিন-রিডেবল জোন ICAO 9303 অনুযায়ী যাচাই হয় এবং স্টে-র তারিখের সঙ্গে মেয়াদও মিলিয়ে দেখা হয়।

### গেস্টের আইডি ডকুমেন্ট কীভাবে সংরক্ষণ করা হয়?

পাসপোর্ট ও জাতীয় পরিচয়পত্রের স্ক্যান AES-256-GCM দিয়ে এনক্রিপ্ট করা হয়, দেখার জন্য আলাদা পারমিশন লাগে, প্রতিবার দেখার অডিট রেকর্ড থাকে, এবং আপনার নির্ধারিত রিটেনশন পিরিয়ড শেষ হলে স্ক্যানগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে যায়।

### ফ্রন্ট ডেস্ক কি ওয়াক-ইন গেস্টদের চেক-ইন করাতে পারে?

হ্যাঁ। বুকিং ছাড়া আসা গেস্টকে একটি স্ক্রিন থেকেই রেজিস্টার করুন, রেট ঠিক করুন, রুম অ্যাসাইন করুন এবং চেক-ইন করান।

## সম্পর্কিত গাইড

## একটি সিস্টেম থেকেই আপনার পুরো প্রপার্টি চালান।

sales@bedskey.com-এ যোগাযোগ করুন — আপনার নিজের রুম ও রেট দিয়েই আমরা আপনাকে bedsKey ঘুরিয়ে দেখাব।

[ডেমো বুক করুন](https://www.bedskey.com/bn/contact/)[সাইন ইন](https://apps.bedskey.com)