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title: Software für Hotelabrechnung, Folio & Night Audit | bedsKey
description: Gästefolio, Steuern und Servicegebühr, geteilte und übertragene Rechnungen, Mehrwährung, City Ledger, Kassen und automatischer Night Audit – dezimalgenau.
canonical: https://www.bedskey.com/de/features/billing-night-audit/
lang: de
updated: 2026-09-29
publisher: bedsKey (Innovate Solution)
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# Hotelabrechnung, Folio und Night Audit

Alle Belastungen, Steuern und Zahlungen auf einer übersichtlichen Rechnung – mit exakter Dezimalrechnung.

**Kurz gesagt:** Gästefolio, Steuern und Servicegebühr, geteilte und übertragene Rechnungen, Mehrwährung, City Ledger, Kassen und automatischer Night Audit – dezimalgenau.

[Demo anfragen](https://www.bedskey.com/de/contact/)[Preise ansehen](https://www.bedskey.com/de/pricing/)

Aktualisiert im Oktober 2026

## Was das Modul Folio & Night Audit leistet

- **Gästefolio** – alle Belastungen, Steuern und Zahlungen auf einer laufenden Rechnung.
- **Buchung von Leistungen** – Wäscherei, Minibar, Spa, Transfer und eigene Leistungscodes.
- **Engine für Steuern und Servicegebühren** – konfigurierbare Mehrwertsteuer und Servicegebühr pro Betrieb, mit Gültigkeitsdatum und bei Bedarf kumulativ berechnet.
- **Rechnungen splitten und anteilig aufteilen** – mehrere Rechnungen pro Aufenthalt oder eine Rechnung in einem Schritt prozentual aufteilen.
- **Rechnung auf ein anderes Zimmer übertragen** – eine Familie in zwei Zimmern zahlt nur einmal; die Übertragung lässt sich rückgängig machen.
- **Zahlungen und Anzahlungen** – Bargeld, Karte, Banküberweisung, Mobile Wallet und Abrechnung über das City Ledger, einschließlich Teilzahlungen.
- **Rückerstattungen** – auf den geschuldeten Betrag begrenzt und standardmäßig auf die ursprüngliche Zahlungsart.
- **Mehrere Währungen** – jeder Betrieb legt eine Basiswährung und weitere akzeptierte Währungen mit eigenen Wechselkursen fest; der Kurs wird zum Zeitpunkt der Transaktion festgeschrieben.
- **Rechnungen, Quittungen und Gutschriften** – in Ihrem Branding, druckbar, fortlaufend nummeriert und per E-Mail an die Buchhaltung des Firmenkunden versendet.
- **City Ledger / Debitoren** – Salden von Firmen und Agenturen, Zahlungseingänge werden rechnungsübergreifend zugeordnet.
- **Beglichenes Folio wieder öffnen** – nachträgliche Belastungen werden dem Aufenthalt zugebucht, zu dem sie gehören, mit dokumentierter Begründung.
- **Nachtprüfung** – bucht Logis und Steuern, schaltet das Geschäftsdatum weiter, markiert No-Shows und schließt den Tag ab – zeitgesteuert oder auf Knopfdruck.
- **Kassen und Schichtbericht** – mit Wechselgeldbestand eröffnen, beim Abschluss nach Zahlungsart zählen und etwaige Differenzen erfassen.
- **Ausgaben** – Lieferantenkosten und -rechnungen erfassen, offene Beträge im Blick behalten und die tatsächlichen Kosten in die Ergebnisberichte einfließen lassen.

## Funktioniert mit

[### Berichte & Analysen

Belegung, ADR, RevPAR, Prognose und Pace – täglich, monatlich, als CSV exportierbar.

Mehr erfahren](https://www.bedskey.com/de/features/reports-analytics/)[### Restaurant & Zimmerservice

Mehrere Outlets, eine gemeinsame Buchhaltung. Buchen Sie das Abendessen mit einem Fingertipp aufs Zimmer.

Mehr erfahren](https://www.bedskey.com/de/features/restaurant-pos/)[### Rezeption

Checken Sie einen Walk-in-Gast in weniger als einer Minute ein.

Mehr erfahren](https://www.bedskey.com/de/features/front-desk/)

### Alle bedsKey

## Folio & Night Audit: häufige Fragen

### Was macht der Night Audit in bedsKey?

Er bucht Logis und Steuern, schaltet das Geschäftsdatum weiter, markiert No-Shows und schließt den Tag ab – zeitgesteuert oder auf Knopfdruck.

### Unterstützt bedsKey mehrere Währungen?

Ja. Jeder Betrieb legt eine Basiswährung und weitere akzeptierte Währungen mit eigenen Wechselkursen fest, und der Kurs wird zum Zeitpunkt der Transaktion festgeschrieben.

### Kann ein Gast für zwei Zimmer bezahlen?

Ja. Übertragen Sie eine Rechnung auf ein anderes Zimmer, damit eine Familie in zwei Zimmern nur einmal zahlt; die Übertragung lässt sich rückgängig machen.

## Verwandte Leitfäden

## Führen Sie Ihren gesamten Betrieb mit einem System.

Schreiben Sie an sales@bedskey.com – wir zeigen Ihnen bedsKey mit Ihren eigenen Zimmern und Raten.

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