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title: Rezeptionssoftware für Hotels mit Passscan | bedsKey
description: An- und Abreise-Dashboard, Walk-Ins, anhand von ICAO 9303 geprüftes Passscannen, verschlüsselte ID-Speicherung, Zimmerumzüge und Gebührenabwicklung mit Begründung.
canonical: https://www.bedskey.com/de/features/front-desk/
lang: de
updated: 2026-09-29
publisher: bedsKey (Innovate Solution)
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# Rezeptionssoftware für schnellen und sicheren Check-in

Checken Sie einen Walk-in-Gast in weniger als einer Minute ein.

**Kurz gesagt:** An- und Abreise-Dashboard, Walk-Ins, anhand von ICAO 9303 geprüftes Passscannen, verschlüsselte ID-Speicherung, Zimmerumzüge und Gebührenabwicklung mit Begründung.

[Demo anfragen](https://www.bedskey.com/de/contact/)[Preise ansehen](https://www.bedskey.com/de/pricing/)

Aktualisiert im Oktober 2026

## Was das Modul Rezeption leistet

- **Ankunfts-, Inhouse- und Abreise-Dashboard** – die heutige Arbeit auf einen Blick.
- **Schneller Check-in** – Zimmer zuweisen, Gästedaten und Ausweis erfassen, Anzahlung entgegennehmen.
- **Walk-Ins** – Gäste ohne Buchung auf einem einzigen Bildschirm registrieren, bepreisen, einem Zimmer zuweisen und einchecken.
- **Registrierungskarte** – aus den gespeicherten Daten gedruckt; von der Ausweisnummer erscheinen nur die letzten vier Ziffern.
- **Zimmerzuweisung und Zimmerwechsel** – bei Buchung oder Anreise zuweisen; Gäste während des Aufenthalts umziehen, wobei alle Belastungen nahtlos weiterlaufen.
- **Kategoriewechsel während des Aufenthalts** – bereits verbrachte Nächte behalten ihre Rate; nur die verbleibenden Nächte werden neu bepreist.
- **Passscan** – fotografieren Sie die Passseite, und das Gästeformular füllt sich von selbst; die maschinenlesbare Zone wird gemäß ICAO 9303 geprüft und das Ablaufdatum mit dem Aufenthalt abgeglichen.
- **Sichere Ausweisspeicherung** – Scans von Reisepässen und Personalausweisen werden mit AES-256-GCM verschlüsselt; die Ansicht erfordert eine eigene Berechtigung, und jeder Zugriff wird protokolliert.
- **Automatische Dokumentenaufbewahrung** – Scans und Ausweisnummern werden nach Ablauf Ihrer Aufbewahrungsfrist automatisch gelöscht.
- **Früher Check-in und später Check-out** – Kulanzzeit, anteiliger Übernachtungspreis oder eine volle Nacht – mit Begründung berechnet oder erlassen.
- **Stornierungs- und No-Show-Gebühren** – gestaffelt je Ratenplan und dem Gast vor der Stornierung vollständig genannt.
- **Wartungstickets** – melden Sie einen Defekt, weisen Sie ihn einem Techniker zu und nehmen Sie das Zimmer aus dem Verkauf, bis es repariert ist.
- **Fundsachenregister** – Fundsachen erfassen, suchen und abschließen, verknüpft mit dem Gast, der in diesem Zimmer gewohnt hat.
- **Bericht über berechnete und erlassene Gebühren** – alle erhobenen Gebühren im Vergleich zu allen erlassenen, mit Begründung und Genehmigenden.

## Funktioniert mit

[### Gäste & CRM

Erkennen Sie wiederkehrende Gäste und nutzen Sie, was Sie über sie wissen.

Mehr erfahren](https://www.bedskey.com/de/features/guest-crm/)[### Folio & Night Audit

Alle Belastungen, Steuern und Zahlungen auf einer übersichtlichen Rechnung – mit exakter Dezimalrechnung.

Mehr erfahren](https://www.bedskey.com/de/features/billing-night-audit/)[### Housekeeping

Das Housekeeping-Team aktualisiert den Zimmerstatus per Smartphone. Die Rezeption sieht es sofort.

Mehr erfahren](https://www.bedskey.com/de/features/housekeeping/)

### Alle bedsKey

## Rezeption: häufige Fragen

### Scannt bedsKey Reisepässe?

Ja. Fotografieren Sie die Passseite, und das Gästeformular füllt sich von selbst; die maschinenlesbare Zone wird gemäß ICAO 9303 geprüft und das Ablaufdatum mit dem Aufenthalt abgeglichen.

### Wie werden die Ausweisdokumente der Gäste gespeichert?

Scans von Reisepässen und Personalausweisen werden mit AES-256-GCM verschlüsselt, die Ansicht erfordert eine eigene Berechtigung, jeder Zugriff wird protokolliert, und die Scans werden nach Ablauf Ihrer Aufbewahrungsfrist automatisch gelöscht.

### Kann die Rezeption Walk-in-Gäste einchecken?

Ja. Registrieren Sie einen Gast ohne Buchung, legen Sie den Preis fest, weisen Sie ein Zimmer zu und checken Sie ihn ein – alles auf einem einzigen Bildschirm.

## Verwandte Leitfäden

## Führen Sie Ihren gesamten Betrieb mit einem System.

Schreiben Sie an sales@bedskey.com – wir zeigen Ihnen bedsKey mit Ihren eigenen Zimmern und Raten.

[Demo anfragen](https://www.bedskey.com/de/contact/)[Anmelden](https://apps.bedskey.com)