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title: Night Audit im Hotel: Ablauf & Checkliste | bedsKey
description: Der Night Audit bucht Logis und Steuern, stimmt den Tag ab, kennzeichnet No-Shows und schaltet das Geschäftsdatum weiter – und wie Sie ihn automatisieren.
canonical: https://www.bedskey.com/de/glossary/night-audit/
lang: de
updated: 2026-09-29
publisher: bedsKey (Innovate Solution)
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# Was ist der Night Audit im Hotel?

**Kurz gesagt:** Der Night Audit ist der Tagesabschluss, der das Geschäftsdatum eines Hotels schließt. Er bucht für jeden Hausgast die Logis- und Steuerbelastungen auf sein Folio, stimmt die Zahlungen des Tages ab, kennzeichnet nicht angereiste Reservierungen als No-Shows, erstellt die Tagesberichte und schaltet das System auf das nächste Geschäftsdatum weiter.

Aktualisiert im September 2026 · bedsKey-Produktteam

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## Was der Night Audit leistet

1. **Bucht Logis- und Steuerbelastungen** für jeden eingecheckten Aufenthalt zur vereinbarten Rate pro Nacht, inklusive Mehrwertsteuer und Servicegebühr.
2. **Gleicht den Tag ab** – Bargeld-, Karten-, Banküberweisungs- und Mobile-Wallet-Zahlungen – mit den Aufzeichnungen jeder Schicht.
3. **Kennzeichnet No-Shows** – bestätigte Anreisen, die weder eingecheckt noch storniert wurden, damit die No-Show-Richtlinie angewendet werden kann.
4. **Erstellt Berichte** – den Manager-Flash-Report sowie Umsatz und Auslastung für den soeben abgeschlossenen Tag.
5. **Schaltet das Geschäftsdatum weiter** und sperrt den geschlossenen Tag, damit sich seine Zahlen nicht unbemerkt ändern können.

## Geschäftsdatum vs. Kalenderdatum

Eine um 00:40 Uhr bezahlte Restaurantrechnung gehört zum Vorabend, nicht zum neuen Kalendertag. Aus diesem Grund zählen Hotels die Einnahmen nach **Geschäftsdatum** : Der Tag bleibt offen, bis der Night Audit ihn abschließt – egal, was die Uhr anzeigt.

## Checkliste für den Night Audit

| Vor dem Audit | Nach dem Audit |
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| Alle Anreisen eingecheckt oder zur Nachverfolgung markiert | Logis- und Steuerbelastungen auf jedes In-House-Folio gebucht |
| Späte Belastungen aus den Outlets auf die richtigen Aufenthalte gebucht | No-Shows gekennzeichnet |
| Jede Kassenlade nach Zahlungsart gezählt | Tagesberichte für den Manager bereit |
| Zimmerstatus vom Housekeeping aktualisiert | Geschäftsdatum weitergeschaltet und Tag gesperrt |

## Manueller vs. automatisierter Night Audit

Auf Papier oder in Tabellen ist der Audit eine nächtliche Aufgabe für einen Mitarbeiter, und Fehler fallen erst Tage später auf. In einem PMS laufen Buchung, Kennzeichnung und Datumswechsel in einem Vorgang ab – die Mitarbeiter kümmern sich nur noch um Ausnahmen.

## Wie bedsKey den Night Audit durchführt

Der Night Audit von bedsKey bucht Logis- und Steuerbelastungen, schaltet das Geschäftsdatum weiter, kennzeichnet No-Shows und sperrt den Tag – entweder nach Zeitplan oder auf Anweisung des Duty Managers. Kassenladen werden mit einem Wechselgeldbestand geöffnet und bei Schichtende nach Zahlungsart gezählt, etwaige Differenzen werden erfasst. Outlet-Einnahmen werden dem Geschäftstag zugerechnet, und taucht nach dem Ausgleich eines Aufenthalts eine späte Belastung auf, lässt sich das Folio unter Angabe des Grundes wieder öffnen. Geldbeträge werden durchgehend mit exakter Dezimalarithmetik verarbeitet.

## Night Audit: häufige Fragen

### Wann sollte der Night Audit laufen?

Die meisten Hotels führen ihn nach der letzten erwarteten Anreise und nach Schließung der Outlets durch, üblicherweise zwischen Mitternacht und 3 Uhr morgens. Die genaue Uhrzeit ist weniger wichtig als eine regelmäßige Ausführung.

### Kann der Night Audit automatisiert werden?

Ja. In bedsKey kann er nach Zeitplan oder auf Abruf laufen – er bucht Belastungen, kennzeichnet No-Shows, schaltet das Geschäftsdatum weiter und sperrt den Tag.

### Was passiert, wenn vor dem Audit eine Belastung vergessen wurde?

In bedsKey lässt sich ein ausgeglichenes Folio wieder öffnen, sodass die späte Belastung auf den richtigen Aufenthalt gebucht wird; der Grund wird im Audit-Trail protokolliert.

## Verwandte Begriffe

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