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title: Audit de nuit hôtelier : étapes et check-list | bedsKey
description: L’audit de nuit impute nuitées et taxes, rapproche la journée, signale les no-shows et clôture la date d’exploitation. Son rôle et comment l’automatiser.
canonical: https://www.bedskey.com/fr/glossary/night-audit/
lang: fr
updated: 2026-09-29
publisher: bedsKey (Innovate Solution)
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# Qu’est-ce que l’audit de nuit à l’hôtel ?

**En bref :** l’audit de nuit est le processus de fin de journée qui clôture la date d’exploitation d’un hôtel. Il impute sur le folio de chaque client en séjour les nuitées et les taxes, rapproche les paiements de la journée, signale comme no-shows les réservations dont les clients ne sont pas arrivés, produit les rapports du jour et fait passer le système à la date d’exploitation suivante.

Mis à jour en septembre 2026 · Équipe produit bedsKey

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## À quoi sert l’audit de nuit

1. **Impute les nuitées et les taxes** pour chaque séjour en cours, au tarif par nuit convenu, TVA et service compris.
2. **Rapproche la journée** — compare les paiements en espèces, par carte, par virement bancaire et par portefeuille mobile avec ce que chaque équipe a enregistré.
3. **Signale les no-shows** — arrivées confirmées qui n’ont ni effectué leur check-in ni annulé, afin d’appliquer la politique de no-show.
4. **Produit les rapports** — le flash du manager, le chiffre d’affaires et l’occupation de la journée qui vient d’être clôturée.
5. **Fait avancer la date d’exploitation** et verrouille la journée clôturée pour que ses chiffres ne puissent pas être modifiés à l’insu de tous.

## Date d’exploitation et date calendaire

Une note de restaurant réglée à 00h40 appartient à la soirée de la veille, et non au nouveau jour calendaire. C’est pourquoi les hôtels comptabilisent leurs recettes par **jour ouvrable** : la journée reste ouverte jusqu’à ce que l’audit la clôture, quelle que soit l’heure.

## Check-list de l’audit de nuit

| Avant l’audit | Après l’audit |
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| Toutes les arrivées enregistrées ou signalées pour suivi | Nuitées et taxes imputées sur chaque folio en cours |
| Prestations tardives des points de vente imputées sur les bons séjours | No-shows signalés |
| Chaque caisse comptée par moyen de paiement | Rapports du jour prêts pour le manager |
| Statut des chambres mis à jour par le housekeeping | Date d’exploitation avancée et journée verrouillée |

## Audit de nuit manuel ou automatisé

Sur papier ou sur tableur, l’audit est une tâche nocturne confiée à un membre du personnel, et les erreurs n’apparaissent que plusieurs jours plus tard. Dans un PMS, l’imputation, le signalement et le changement de date s’exécutent en une seule opération, et le personnel n’a plus qu’à traiter les exceptions.

## Comment bedsKey réalise l’audit de nuit

L’audit de nuit de bedsKey impute les nuitées et les taxes, fait avancer la date d’exploitation, signale les no-shows et verrouille la journée, soit selon une planification, soit sur commande du manager de permanence. Les caisses s’ouvrent avec un fonds de caisse et sont comptées par moyen de paiement à la fin de chaque service, tout écart étant enregistré. Les recettes des points de vente sont rattachées à la date d’exploitation, et si une prestation tardive apparaît après le règlement d’un séjour, le folio peut être rouvert avec enregistrement du motif. Les montants sont traités en arithmétique décimale exacte, de bout en bout.

## Audit de nuit : questions fréquentes

### À quelle heure faut-il lancer l’audit de nuit ?

La plupart des hôtels le lancent après la dernière arrivée prévue et la fermeture des points de vente, généralement entre minuit et 3 h du matin. L’heure exacte compte moins que la régularité.

### L’audit de nuit peut-il être automatisé ?

Oui. Dans bedsKey, il peut s’exécuter selon une planification ou à la demande : il impute les prestations, signale les no-shows, fait avancer la date d’exploitation et verrouille la journée.

### Que se passe-t-il si une prestation est oubliée avant l’audit ?

Dans bedsKey, un folio réglé peut être rouvert afin d’imputer la prestation tardive sur le séjour concerné, avec le motif enregistré dans la piste d’audit.

## Termes associés

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