---
title: Software Front Desk Hotel dengan Pemindaian Paspor | bedsKey
description: Dasbor kedatangan dan keberangkatan, walk-in, pemindaian paspor yang diperiksa sesuai ICAO 9303, penyimpanan ID terenkripsi, pindah kamar, serta penanganan biaya beserta alasannya.
canonical: https://www.bedskey.com/id/features/front-desk/
lang: id
updated: 2026-09-29
publisher: bedsKey (Innovate Solution)
---

# Software front desk untuk check-in yang cepat dan aman

Check-in tamu walk-in dalam waktu kurang dari satu menit.

**Singkatnya:** Dasbor kedatangan dan keberangkatan, walk-in, pemindaian paspor yang diperiksa sesuai ICAO 9303, penyimpanan ID terenkripsi, pindah kamar, serta penanganan biaya beserta alasannya.

[Jadwalkan demo](https://www.bedskey.com/id/contact/)[Lihat harga](https://www.bedskey.com/id/pricing/)

Diperbarui Oktober 2026

## Yang dilakukan Front Desk

- **Dasbor kedatangan, in-house, dan keberangkatan** — pekerjaan hari ini dalam satu tampilan.
- **Check-in cepat** — tetapkan kamar, catat data dan ID tamu, terima deposit.
- **Walk-in** — daftarkan, beri harga, tetapkan kamar, dan check-in tamu tanpa reservasi dari satu layar.
- **Kartu registrasi** — dicetak dari data yang tersimpan; hanya empat digit terakhir nomor ID yang dicetak.
- **Penetapan kamar dan pindah kamar** — tetapkan saat pemesanan atau kedatangan; pindahkan tamu di tengah masa inap dengan tagihan yang tetap berkesinambungan.
- **Ganti tipe kamar di tengah masa inap** — malam yang sudah dilalui tetap memakai tarifnya; hanya malam yang tersisa yang dihitung ulang harganya.
- **Pemindaian paspor** — foto halaman paspor dan formulir tamu terisi otomatis; zona baca mesin diperiksa sesuai ICAO 9303 dan masa berlaku paspor dicocokkan dengan masa inap.
- **Penyimpanan ID yang aman** — pindaian paspor dan kartu identitas nasional dienkripsi dengan AES-256-GCM; melihatnya memerlukan izin tersendiri dan setiap tampilan diaudit.
- **Retensi dokumen otomatis** — pindaian dan nomor ID dihapus otomatis setelah periode retensi yang Anda tetapkan.
- **Early check-in dan late check-out** — masa tenggang, sebagian tarif per malam, atau tarif satu malam penuh — dikenakan atau dibebaskan dengan alasan.
- **Biaya pembatalan dan no-show** — skala bertingkat per paket tarif, ditampilkan lengkap sebelum tamu membatalkan.
- **Tiket pemeliharaan** — laporkan kerusakan, tugaskan teknisi, dan tutup penjualan kamar hingga diperbaiki.
- **Daftar lost and found** — catat, cari, dan tutup item, tertaut ke tamu yang menginap di kamar tersebut.
- **Laporan biaya dikenakan dan dibebaskan** — setiap biaya yang ditagih dibandingkan setiap biaya yang dibebaskan, lengkap dengan alasan dan pemberi persetujuan.

## Bekerja dengan

[### Tamu & CRM

Kenali tamu yang kembali menginap dan manfaatkan apa yang Anda ketahui tentang mereka.

Selengkapnya](https://www.bedskey.com/id/features/guest-crm/)[### Folio & audit malam

Setiap tagihan, pajak, dan pembayaran dalam satu rincian yang rapi — dengan perhitungan desimal yang presisi.

Selengkapnya](https://www.bedskey.com/id/features/billing-night-audit/)[### Housekeeping

Petugas memperbarui status kamar dari ponsel mereka. Resepsionis langsung melihatnya.

Selengkapnya](https://www.bedskey.com/id/features/housekeeping/)

### Semua modul bedsKey

## Front Desk: pertanyaan umum

### Apakah bedsKey memindai paspor?

Ya. Foto halaman paspor dan formulir tamu terisi otomatis; zona baca mesin diperiksa sesuai ICAO 9303 dan masa berlaku paspor dicocokkan dengan masa inap.

### Bagaimana dokumen ID tamu disimpan?

Pindaian paspor dan kartu identitas nasional dienkripsi dengan AES-256-GCM, melihatnya memerlukan izin tersendiri, setiap tampilan diaudit, dan pindaian dihapus otomatis setelah periode retensi yang Anda tetapkan.

### Bisakah front desk melakukan check-in tamu walk-in?

Ya. Daftarkan, beri harga, tetapkan kamar, dan check-in tamu tanpa reservasi dari satu layar.

## Panduan terkait

## Kelola seluruh properti Anda dari satu sistem.

Hubungi sales@bedskey.com — kami akan memandu Anda melalui bedsKey dengan kamar dan tarif Anda sendiri.

[Jadwalkan demo](https://www.bedskey.com/id/contact/)[Masuk](https://apps.bedskey.com)