---
title: Apa Itu City Ledger di Hotel? Cara Kerja | bedsKey
description: City Ledger adalah piutang hotel dari perusahaan dan agen yang ditagih setelah masa inap. Cara kerjanya, contoh, dan cara mengelolanya.
canonical: https://www.bedskey.com/id/glossary/city-ledger/
lang: id
updated: 2026-09-29
publisher: bedsKey (Innovate Solution)
---

# Apa itu City Ledger?

**Singkatnya:** City Ledger adalah piutang hotel atas tamu yang tidak membayar saat check-out: perusahaan, agen perjalanan, dan akun lain yang ditagih setelah masa inap sesuai termin kredit yang disepakati. Saat tamu pergi, saldo folio berpindah dari Guest Ledger ke City Ledger akun tersebut dan tetap di sana sampai faktur dibayar.

Diperbarui September 2026 · tim produk bedsKey

[Jadwalkan demo](https://www.bedskey.com/id/contact/)[Lihat harga](https://www.bedskey.com/id/pricing/)

## Guest Ledger vs City Ledger

|  | Guest Ledger | City Ledger |
| --- | --- | --- |
| Siapa yang berutang | Tamu yang sedang menginap (in-house) | Perusahaan dan agen setelah keberangkatan |
| Kapan dilunasi | Saat check-out | Sesuai termin kredit pada faktur |
| Contoh tipikal | Kamar, restoran, laundry untuk tamu in-house | Menginap korporat, pemesanan grup dari agen |

## Cara kerja transfer City Ledger

1. Seorang tamu korporat check-out dengan saldo $420 di folionya.
2. Front desk menyelesaikan folio ke akun City Ledger perusahaan alih-alih menerima pembayaran.
3. Faktur diterbitkan ke kontak bagian keuangan perusahaan.
4. Saat perusahaan membayar, kuitansi dicocokkan dengan faktur tersebut, atau dengan beberapa faktur sekaligus jika satu pembayaran mencakup banyak masa inap.

## Mengelola risiko City Ledger

- Sepakati termin kredit dan batas kredit per akun sebelum masa inap pertama.
- Terbitkan faktur segera dan kirim laporan rekening secara rutin.
- Cocokkan kuitansi dengan faktur agar saldo terutang selalu akurat.
- Tinjau umur piutang (aging): saldo yang belum dibayar melewati termin perlu ditindaklanjuti sebelum masa inap baru diberikan secara kredit.

## Bagaimana bedsKey menangani City Ledger

bedsKey menyimpan profil perusahaan dan agen perjalanan beserta tarif negosiasi dan termin kreditnya; tarif kontrak hasil negosiasi yang terikat pada suatu perusahaan diberlakukan pada setiap pemesanan untuk perusahaan tersebut. Folio diselesaikan ke City Ledger saat check-out, faktur dikirim lewat email ke kontak bagian keuangan perusahaan, dan kuitansi dicocokkan dengan beberapa faktur sekaligus. Faktur, kuitansi, dan nota kredit diberi branding dan bernomor urut.

## City Ledger: pertanyaan umum

### Mengapa disebut City Ledger?

Dulu, ledger ini menampung akun bisnis lokal di kota yang ditagih belakangan, berbeda dengan tamu yang menginap di hotel. Namanya tetap dipakai sebagai istilah untuk piutang hotel.

### Siapa yang mendapat tagihan City Ledger?

Biasanya perusahaan dengan perjanjian tarif yang sudah ditandatangani, agen perjalanan dan operator tur dengan termin kredit, serta penyelenggara grup.

### Bisakah satu pembayaran mencakup beberapa faktur?

Ya. Di bedsKey, satu kuitansi dapat dicocokkan dengan beberapa faktur untuk akun yang sama.

## Istilah terkait

## Jalankan seluruh properti Anda dari satu sistem.

Bicaralah dengan sales@bedskey.com — kami akan menunjukkan cara kerja bedsKey menggunakan kamar dan tarif Anda sendiri.

[Jadwalkan demo](https://www.bedskey.com/id/contact/)[Masuk](https://apps.bedskey.com)