---
title: Apakah City Ledger di Hotel? Bagaimana Ia Berfungsi | bedsKey
description: City Ledger ialah akaun belum terima hotel untuk syarikat dan ejen yang dibilkan selepas penginapan. Cara ia berfungsi, contoh dan cara mengurusnya.
canonical: https://www.bedskey.com/ms/glossary/city-ledger/
lang: ms
updated: 2026-09-29
publisher: bedsKey (Innovate Solution)
---

# Apakah City Ledger?

**Ringkasnya:** City Ledger ialah akaun belum terima hotel bagi tetamu yang tidak membayar semasa daftar keluar: syarikat, ejen pelancongan dan akaun lain yang dibilkan selepas penginapan mengikut terma kredit yang dipersetujui. Apabila tetamu daftar keluar, baki folio dipindahkan dari Guest Ledger ke City Ledger akaun tersebut dan kekal di situ sehingga invois dibayar.

Dikemas kini September 2026 · bedsKey product team

[Tempah demo](https://www.bedskey.com/ms/contact/)[Lihat harga](https://www.bedskey.com/ms/pricing/)

## Guest Ledger vs City Ledger

|  | Guest Ledger | City Ledger |
| --- | --- | --- |
| Siapa yang berhutang | Tetamu yang sedang menginap (in-house) | Syarikat dan ejen, selepas tetamu daftar keluar |
| Bila dijelaskan | Semasa daftar keluar | Mengikut terma kredit invois |
| Contoh biasa | Bilik, restoran, dobi bagi tetamu in-house | Penginapan korporat, tempahan kumpulan ejen |

## Cara pemindahan City Ledger berfungsi

1. Seorang tetamu korporat daftar keluar dengan baki $420 dalam folionya.
2. Front desk menjelaskan folio ke akaun City Ledger syarikat dan bukannya menerima bayaran.
3. Invois dikeluarkan kepada wakil bahagian akaun syarikat.
4. Apabila syarikat membuat bayaran, resit dipadankan dengan invois tersebut, atau dengan beberapa invois jika satu bayaran meliputi banyak penginapan.

## Menguruskan risiko City Ledger

- Persetujui terma kredit dan had kredit bagi setiap akaun sebelum penginapan pertama.
- Keluarkan invois dengan segera dan hantar penyata secara berkala.
- Padankan resit dengan invois supaya baki tertunggak sentiasa tepat.
- Semak laporan ageing: baki yang belum dibayar melebihi tempoh terma perlu disusuli sebelum penginapan baharu diberikan secara kredit.

## Cara bedsKey mengendalikan City Ledger

bedsKey menyimpan profil syarikat dan ejen pelancongan berserta kadar rundingan dan terma kredit; kadar kontrak rundingan yang dikaitkan dengan sesebuah syarikat dikuatkuasakan pada setiap tempahan untuk syarikat tersebut. Folio dijelaskan ke City Ledger semasa daftar keluar, invois dihantar melalui e-mel kepada wakil bahagian akaun syarikat, dan resit dipadankan merentas invois. Invois, resit dan nota kredit dilengkapi jenama anda dan bernombor mengikut turutan.

## City Ledger: soalan biasa

### Mengapa ia dipanggil City Ledger?

Dari segi sejarah, lejar ini menyimpan akaun perniagaan tempatan di bandar yang dibilkan kemudian, berbeza daripada tetamu yang menginap di hotel. Nama itu kekal sebagai istilah bagi akaun belum terima hotel.

### Siapa yang layak mendapat pengebilan City Ledger?

Biasanya syarikat yang mempunyai perjanjian kadar yang ditandatangani, ejen pelancongan dan pengendali pelancongan yang diberi terma kredit, serta penganjur kumpulan.

### Bolehkah satu bayaran meliputi beberapa invois?

Ya. Dalam bedsKey, resit boleh dipadankan dengan beberapa invois bagi akaun yang sama.

## Istilah berkaitan

## Uruskan keseluruhan hartanah anda dengan satu sistem.

Hubungi sales@bedskey.com — kami akan menunjukkan cara bedsKey berfungsi menggunakan bilik dan kadar anda sendiri.

[Tempah demo](https://www.bedskey.com/ms/contact/)[Log masuk](https://apps.bedskey.com)