---
title: Что такое City Ledger в отеле и как он работает | bedsKey
description: City Ledger — дебиторская задолженность отеля по компаниям и агентам, которым счёт выставляется после проживания. Как он работает, пример и управление.
canonical: https://www.bedskey.com/ru/glossary/city-ledger/
lang: ru
updated: 2026-09-29
publisher: bedsKey (Innovate Solution)
---

# Что такое City Ledger?

**Вкратце:** City Ledger — это дебиторская задолженность отеля по гостям, которые не платят при выезде: компаниям, турагентам и другим контрагентам, которым счет выставляется после проживания на согласованных условиях отсрочки платежа. Когда гость уезжает, остаток по фолио переносится из Guest Ledger на счет контрагента в City Ledger и остается там, пока счет не будет оплачен.

Обновлено: сентябрь 2026 г. · Продуктовая команда bedsKey

[Заказать демо](https://www.bedskey.com/ru/contact/)[Посмотреть цены](https://www.bedskey.com/ru/pricing/)

## Guest Ledger и City Ledger

|  | Гостевая книга | City Ledger |
| --- | --- | --- |
| Кто должен | Гости, которые сейчас проживают в отеле | Компании и агенты после выезда |
| Когда погашается | При выезде | В срок, указанный в условиях оплаты счета |
| Типичные примеры | Проживание, ресторан, прачечная проживающего гостя | Корпоративные проживания, групповые бронирования агентов |

## Как работает перевод на City Ledger

1. Корпоративный гость выезжает с остатком 420 долларов по своему фолио.
2. Вместо того чтобы принимать оплату, служба приема закрывает фолио переводом на счет компании в City Ledger.
3. Счет выставляется на контактное лицо бухгалтерии компании.
4. Когда компания платит, поступление сопоставляется с этим счетом или с несколькими счетами, если один платеж покрывает несколько проживаний.

## Управление рисками City Ledger

- Согласуйте условия отсрочки платежа и кредитный лимит для каждого контрагента до первого проживания.
- Своевременно выставляйте счета и регулярно отправляйте акты сверки.
- Сопоставляйте поступления со счетами, чтобы непогашенный остаток всегда был точным.
- Следите за старением задолженности: по остаткам, не оплаченным в срок, нужно связаться с контрагентом, прежде чем предоставлять новые проживания в кредит.

## Как bedsKey работает с City Ledger

bedsKey хранит профили компаний и турагентов с согласованными тарифами и условиями отсрочки платежа; договорный тариф, привязанный к компании, автоматически применяется к каждому бронированию для этой компании. При выезде фолио закрываются переводом на City Ledger, счета отправляются по электронной почте контактному лицу бухгалтерии компании, а поступления сопоставляются сразу с несколькими счетами. Счета, квитанции и кредит-ноты оформляются в фирменном стиле и имеют сквозную нумерацию.

## City Ledger: распространенные вопросы

### Почему его называют City Ledger?

Исторически в этой книге учета (ledger) велись счета местных городских (city) предприятий, которым счет выставлялся позже, в отличие от гостей, проживающих в отеле. Название сохранилось как термин для дебиторской задолженности отеля.

### Кому выставляются счета через City Ledger?

Обычно компаниям с подписанным тарифным соглашением, турагентам и туроператорам с условиями отсрочки платежа, а также организаторам групп.

### Может ли один платеж покрыть несколько счетов?

Да. В bedsKey одно поступление можно сопоставить с несколькими счетами одного контрагента.

## Связанные термины

## Управляйте всем отелем в одной системе.

Напишите на sales@bedskey.com — мы покажем bedsKey на примере ваших номеров и тарифов.

[Заказать демо](https://www.bedskey.com/ru/contact/)[Войти](https://apps.bedskey.com)