---
title: "Ночной аудит в отеле: процесс и чек-лист | bedsKey"
description: Ночной аудит начисляет плату за номера и налоги, сверяет день, отмечает no-show и переводит операционную дату. Что он делает и как его автоматизировать.
canonical: https://www.bedskey.com/ru/glossary/night-audit/
lang: ru
updated: 2026-09-29
publisher: bedsKey (Innovate Solution)
---

# Что такое ночной аудит в отеле?

**Вкратце:** ночной аудит — это процедура в конце дня, которая закрывает операционную дату отеля. Он начисляет каждому проживающему гостю стоимость проживания и налоги в его фолио, сверяет платежи за день, отмечает незаезды как no-show, формирует отчеты за день и переводит систему на следующую операционную дату.

Обновлено: сентябрь 2026 г. · Продуктовая команда bedsKey

[Заказать демо](https://www.bedskey.com/ru/contact/)[Посмотреть цены](https://www.bedskey.com/ru/pricing/)

## Что делает ночной аудит

1. **Начисляет стоимость проживания и налоги** по каждому заселенному проживанию — по согласованному тарифу за ночь, с НДС и сервисным сбором.
2. **Сверяет итоги дня** — платежи наличными, картой, банковским переводом и через мобильный кошелек с тем, что зафиксировала каждая смена.
3. **Отмечает no-show** — подтвержденные заезды, по которым гость не заселился и не отменил бронь, чтобы можно было применить политику no-show.
4. **Формирует отчеты** — флеш-отчет для менеджера, выручку и загрузку за только что закрытый день.
5. **Переводит операционную дату** и блокирует закрытый день, чтобы его показатели не могли незаметно измениться.

## Операционная и календарная дата

Счет в ресторане, оплаченный в 00:40, относится к предыдущему вечеру, а не к новому календарному дню. Поэтому отели учитывают выручку по **рабочей дате** : день остается открытым, пока его не закроет аудит, что бы ни показывали часы.

## Чек-лист ночного аудита

| До аудита | После аудита |
| --- | --- |
| Все ожидаемые гости заселены или отмечены для дальнейшей проверки | Стоимость проживания и налоги начислены в каждое фолио проживающих гостей |
| Поздние начисления из торговых точек проведены на нужные проживания | Неявки отмечены |
| Каждая касса пересчитана по способам оплаты | Отчеты за день готовы для менеджера |
| Статусы номеров обновлены по данным службы хаускипинга | Операционная дата переведена, день заблокирован |

## Ручной или автоматический ночной аудит

На бумаге или в таблицах аудит — это еженощная работа для сотрудника, а ошибки всплывают через несколько дней. В PMS начисления, отметки и смена даты выполняются как одна операция, а персоналу остается разбирать исключения.

## Как bedsKey проводит ночной аудит

Ночной аудит bedsKey начисляет стоимость проживания и налоги, переводит операционную дату, отмечает no-show и блокирует день — по расписанию или по команде дежурного менеджера. Кассы открываются с разменным фондом и при закрытии смены пересчитываются по способам оплаты с фиксацией любых расхождений. Выручка торговых точек учитывается в операционном дне, а если позднее начисление появляется после закрытия расчета по проживанию, фолио можно открыть повторно с указанием причины. Денежные суммы на всех этапах обрабатываются с точной десятичной арифметикой.

## Ночной аудит: распространенные вопросы

### В какое время проводить ночной аудит?

Большинство отелей запускают его после последнего ожидаемого заезда и закрытия торговых точек, обычно между полуночью и 3 часами ночи. Точное время важно меньше, чем регулярность.

### Можно ли автоматизировать ночной аудит?

Да. В bedsKey он может запускаться по расписанию или по запросу: начисляет стоимость, отмечает no-show, переводит операционную дату и блокирует день.

### Что делать, если начисление пропущено до аудита?

В bedsKey закрытое фолио можно открыть повторно, чтобы позднее начисление попало в то проживание, к которому оно относится, а причина была записана в журнал аудита.

## Связанные термины

## Управляйте всем отелем в одной системе.

Напишите на sales@bedskey.com — мы покажем bedsKey на примере ваших номеров и тарифов.

[Заказать демо](https://www.bedskey.com/ru/contact/)[Войти](https://apps.bedskey.com)