---
title: ระบบฟรอนต์ออฟฟิศโรงแรม พร้อมสแกนหนังสือเดินทาง | bedsKey
description: แดชบอร์ดแขกเข้าและแขกออก วอล์กอิน สแกนหนังสือเดินทางพร้อมตรวจสอบตาม ICAO 9303 จัดเก็บเอกสารประจำตัวแบบเข้ารหัส ย้ายห้อง และจัดการค่าธรรมเนียมพร้อมระบุเหตุผล
canonical: https://www.bedskey.com/th/features/front-desk/
lang: th
updated: 2026-09-29
publisher: bedsKey (Innovate Solution)
---

# ซอฟต์แวร์ฟรอนต์ออฟฟิศเพื่อการเช็คอินที่รวดเร็วและปลอดภัย

เช็คอินแขกวอล์กอินได้ในเวลาไม่ถึงหนึ่งนาที

**สรุปสั้นๆ:** แดชบอร์ดแขกเข้าและแขกออก วอล์กอิน สแกนหนังสือเดินทางพร้อมตรวจสอบตาม ICAO 9303 จัดเก็บเอกสารประจำตัวแบบเข้ารหัส ย้ายห้อง และจัดการค่าธรรมเนียมพร้อมระบุเหตุผล

[นัดชมเดโม](https://www.bedskey.com/th/contact/)[ดูราคา](https://www.bedskey.com/th/pricing/)

อัปเดตเมื่อเดือนตุลาคม 2026

## ฟรอนต์ออฟฟิศทำอะไรได้บ้าง

- **แดชบอร์ดแขกเข้า แขกที่พักอยู่ และแขกออก** — งานทั้งหมดของวันนี้ในมุมมองเดียว
- **เช็คอินรวดเร็ว** — จัดห้อง บันทึกข้อมูลแขกและเอกสารประจำตัว รับเงินมัดจำ
- **แขกวอล์กอิน** — ลงทะเบียน กำหนดราคา จัดห้อง และเช็คอินแขกที่ไม่มีการจองล่วงหน้าได้จากหน้าจอเดียว
- **บัตรลงทะเบียน** — พิมพ์จากข้อมูลที่บันทึกไว้ในระบบ โดยแสดงหมายเลขเอกสารเฉพาะสี่หลักสุดท้ายเท่านั้น
- **การจัดห้องและการย้ายห้อง** — จัดห้องได้ตั้งแต่ตอนจองหรือเมื่อแขกมาถึง และย้ายห้องระหว่างการเข้าพักได้โดยค่าใช้จ่ายยังต่อเนื่อง
- **การเปลี่ยนประเภทห้องพักระหว่างการเข้าพัก** — คืนที่ใช้ไปแล้วจะคงอัตราเดิมไว้ เฉพาะคืนที่เหลือจะปรับราคาใหม่
- **การสแกนหนังสือเดินทาง** — ถ่ายรูปหน้าหนังสือเดินทาง แล้วระบบจะกรอกแบบฟอร์มข้อมูลแขกให้อัตโนมัติ พร้อมตรวจสอบโซน MRZ ตามมาตรฐาน ICAO 9303 และตรวจวันหมดอายุเทียบกับช่วงเข้าพัก
- **การจัดเก็บเอกสารประจำตัวอย่างปลอดภัย** — ไฟล์สแกนหนังสือเดินทางและบัตรประชาชนเข้ารหัสด้วย AES-256-GCM การเปิดดูต้องมีสิทธิ์เฉพาะ และทุกการเปิดดูจะถูกบันทึกไว้ตรวจสอบ
- **กำหนดระยะเวลาเก็บเอกสารอัตโนมัติ** — ไฟล์สแกนและหมายเลขเอกสารจะถูกลบโดยอัตโนมัติเมื่อครบระยะเวลาเก็บรักษาที่คุณกำหนด
- **เช็คอินก่อนเวลาและเช็คเอาท์ล่าช้า** — ช่วงเวลาผ่อนผัน คิดเป็นสัดส่วนของราคาต่อคืน หรือคิดเต็มคืน — เรียกเก็บหรือยกเว้นได้พร้อมระบุเหตุผล
- **ค่าธรรมเนียมการยกเลิกและ No-show** — อัตราแบบขั้นบันไดตามเรทแพลน แจ้งยอดเต็มให้แขกทราบก่อนยกเลิก
- **ใบแจ้งซ่อม** — แจ้งปัญหา มอบหมายช่าง และปิดการขายห้องจนกว่าจะซ่อมเสร็จ
- **ทะเบียนของหาย (Lost and Found)** — บันทึก ค้นหา และปิดรายการ โดยเชื่อมโยงกับแขกที่เคยพักในห้องนั้น
- **รายงานค่าธรรมเนียมที่เรียกเก็บและยกเว้น** — ค่าธรรมเนียมทุกรายการที่เรียกเก็บเทียบกับทุกรายการที่ยกเว้น พร้อมเหตุผลและผู้อนุมัติ

## ทำงานร่วมกับ

[### แขกและ CRM

จดจำแขกที่กลับมาพัก และนำสิ่งที่คุณรู้เกี่ยวกับพวกเขามาใช้ให้เกิดประโยชน์

ดูเพิ่มเติม](https://www.bedskey.com/th/features/guest-crm/)[### โฟลิโอและไนท์ออดิท

ทุกรายการค่าใช้จ่าย ภาษี และการชำระเงินอยู่ในใบแจ้งยอดเดียวที่ชัดเจน คำนวณด้วยทศนิยมที่แม่นยำ

ดูเพิ่มเติม](https://www.bedskey.com/th/features/billing-night-audit/)[### แม่บ้าน

พนักงานแม่บ้านอัปเดตสถานะห้องจากโทรศัพท์ แผนกต้อนรับเห็นได้ทันที

ดูเพิ่มเติม](https://www.bedskey.com/th/features/housekeeping/)

### โมดูล bedsKey ทั้งหมด

## ฟรอนต์ออฟฟิศ: คำถามที่พบบ่อย

### bedsKey สแกนหนังสือเดินทางหรือไม่?

สแกนได้ ถ่ายรูปหน้าหนังสือเดินทาง แล้วระบบจะกรอกแบบฟอร์มข้อมูลแขกให้อัตโนมัติ พร้อมตรวจสอบโซน MRZ ตามมาตรฐาน ICAO 9303 และตรวจวันหมดอายุเทียบกับช่วงเข้าพัก

### เอกสารประจำตัวแขกถูกจัดเก็บอย่างไร?

ไฟล์สแกนหนังสือเดินทางและบัตรประชาชนเข้ารหัสด้วย AES-256-GCM การเปิดดูต้องมีสิทธิ์เฉพาะ ทุกการเปิดดูจะถูกบันทึกไว้ตรวจสอบ และไฟล์สแกนจะถูกลบโดยอัตโนมัติเมื่อครบระยะเวลาเก็บรักษาที่คุณกำหนด

### ฟรอนต์ออฟฟิศเช็คอินแขกวอล์กอินได้หรือไม่?

ได้ ลงทะเบียน กำหนดราคา จัดห้อง และเช็คอินแขกที่ไม่มีการจองล่วงหน้าได้จากหน้าจอเดียว

## คู่มือที่เกี่ยวข้อง

## บริหารทั้งโรงแรมของคุณได้จากระบบเดียว

ติดต่อ sales@bedskey.com — เราจะพาคุณชม bedsKey ด้วยห้องพักและราคาของคุณเอง

[นัดชมเดโม](https://www.bedskey.com/th/contact/)[เข้าสู่ระบบ](https://apps.bedskey.com)