---
title: City Ledger ในโรงแรมคืออะไร? มันทำงานอย่างไร | bedsKey
description: City Ledger เป็นบัญชีลูกหนี้ของโรงแรมสำหรับบริษัทและตัวแทนที่เรียกเก็บเงินหลังการเข้าพัก วิธีการทำงาน ตัวอย่าง และวิธีการจัดการ
canonical: https://www.bedskey.com/th/glossary/city-ledger/
lang: th
updated: 2026-09-29
publisher: bedsKey (Innovate Solution)
---

# City Ledger คืออะไร?

**กล่าวโดยย่อ:** City Ledger คือบัญชีลูกหนี้ของโรงแรมสำหรับแขกที่ไม่ได้ชำระเงินตอนเช็คเอาท์ ได้แก่ บริษัท เอเจนต์ท่องเที่ยว และบัญชีอื่นๆ ที่วางบิลหลังการเข้าพักตามเงื่อนไขเครดิตที่ตกลงกันไว้ เมื่อแขกเช็คเอาท์ ยอดคงค้างในโฟลิโอจะถูกโอนจาก Guest Ledger ไปยังบัญชี City Ledger ของลูกค้ารายนั้น และค้างอยู่จนกว่าจะชำระตามใบแจ้งหนี้

อัปเดตเมื่อ กันยายน 2569 · ทีมงานผลิตภัณฑ์ bedsKey

[นัดชมเดโม](https://www.bedskey.com/th/contact/)[ดูราคา](https://www.bedskey.com/th/pricing/)

## Guest Ledger เทียบกับ City Ledger

|  | Guest Ledger | City Ledger |
| --- | --- | --- |
| ใครเป็นลูกหนี้ | แขกที่กำลังเข้าพักอยู่ (in-house) | บริษัทและเอเจนต์ หลังแขกเช็คเอาท์ |
| ชำระเมื่อใด | เมื่อเช็คเอาท์ | ตามเงื่อนไขเครดิตในใบแจ้งหนี้ |
| ตัวอย่างทั่วไป | ค่าห้องพัก ร้านอาหาร ซักรีด ของแขกที่กำลังเข้าพัก | การเข้าพักแบบองค์กร การจองกรุ๊ปผ่านเอเจนต์ |

## การโอนยอดเข้า City Ledger ทำงานอย่างไร

1. แขกองค์กรเช็คเอาท์โดยมียอดคงค้างในโฟลิโอ $420
2. พนักงานหน้าเคาน์เตอร์โอนยอดโฟลิโอไปยังบัญชี City Ledger ของบริษัท แทนการรับชำระเงิน
3. ออกใบแจ้งหนี้ส่งถึงผู้ติดต่อฝ่ายบัญชีของบริษัท
4. เมื่อบริษัทชำระเงิน ระบบจะจับคู่ใบเสร็จกับใบแจ้งหนี้นั้น หรือกับใบแจ้งหนี้หลายใบ หากชำระครั้งเดียวสำหรับการเข้าพักหลายครั้ง

## การบริหารความเสี่ยงของ City Ledger

- ตกลงเงื่อนไขเครดิตและวงเงินเครดิตของแต่ละบัญชีก่อนการเข้าพักครั้งแรก
- ออกใบแจ้งหนี้ให้เร็ว และส่งใบแจ้งยอด (statement) อย่างสม่ำเสมอ
- จับคู่ใบเสร็จรับเงินกับใบแจ้งหนี้ เพื่อให้ยอดคงค้างมีความถูกต้องเสมอ
- ตรวจสอบอายุลูกหนี้ (aging): ยอดที่ค้างชำระเกินกำหนดต้องติดตามทวงถามก่อนให้เครดิตสำหรับการเข้าพักครั้งใหม่

## bedsKey จัดการ City Ledger อย่างไร

bedsKey เก็บโปรไฟล์บริษัทและเอเจนต์ท่องเที่ยวพร้อมราคาที่ต่อรองไว้และเงื่อนไขเครดิต ราคาตามสัญญาที่ผูกกับบริษัทจะถูกบังคับใช้กับทุกการจองของบริษัทนั้น เมื่อเช็คเอาท์ โฟลิโอจะโอนยอดไปยัง City Ledger ระบบส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมลถึงผู้ติดต่อฝ่ายบัญชีของบริษัท และจับคู่ใบเสร็จกับใบแจ้งหนี้หลายใบได้ ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และใบลดหนี้มีโลโก้ของโรงแรมและเลขที่เอกสารเรียงตามลำดับ

## City Ledger: คำถามที่พบบ่อย

### ทำไมจึงเรียกว่า City Ledger?

ในอดีต บัญชีนี้ใช้บันทึกยอดของธุรกิจท้องถิ่นในเมือง (city) ที่วางบิลภายหลัง ต่างจากแขกที่พักอยู่ในโรงแรม ชื่อนี้จึงยังใช้เรียกบัญชีลูกหนี้ของโรงแรมมาจนถึงปัจจุบัน

### ใครบ้างที่ใช้การวางบิลผ่าน City Ledger?

โดยทั่วไปคือบริษัทที่ลงนามในสัญญาราคา เอเจนต์ท่องเที่ยวและบริษัททัวร์ที่ได้รับเครดิต และผู้จัดกรุ๊ป

### ชำระเงินครั้งเดียวครอบคลุมใบแจ้งหนี้หลายใบได้หรือไม่?

ได้ ใน bedsKey สามารถจับคู่ใบเสร็จหนึ่งใบกับใบแจ้งหนี้หลายใบของบัญชีเดียวกันได้

## คำศัพท์ที่เกี่ยวข้อง

## บริหารที่พักทั้งหมดของคุณได้ในระบบเดียว

ติดต่อ sales@bedskey.com — เราจะพาคุณชมการใช้งาน bedsKey ด้วยข้อมูลห้องพักและราคาของคุณเอง

[นัดชมเดโม](https://www.bedskey.com/th/contact/)[เข้าสู่ระบบ](https://apps.bedskey.com)