---
title: Pasaport Taramalı Otel Ön Büro Yazılımı | bedsKey
description: Gelen ve ayrılan misafir paneli, walk-in kaydı, ICAO 9303'e göre doğrulanan pasaport taraması, şifreli kimlik saklama, oda değişikliği, gerekçeli ücretler.
canonical: https://www.bedskey.com/tr/features/front-desk/
lang: tr
updated: 2026-09-29
publisher: bedsKey (Innovate Solution)
---

# Hızlı, güvenli check-in için ön büro yazılımı

Walk-in misafirin check-in işlemini bir dakikadan kısa sürede tamamlayın.

**Kısaca:** Gelen ve ayrılan misafir paneli, walk-in kaydı, ICAO 9303'e göre doğrulanan pasaport taraması, şifreli kimlik saklama, oda değişikliği, gerekçeli ücretler.

[Demo talep edin](https://www.bedskey.com/tr/contact/)[Fiyatları görün](https://www.bedskey.com/tr/pricing/)

Ekim 2026'da güncellendi

## Ön büro ne yapar?

- **Gelenler, konaklayanlar ve ayrılanlar paneli** — günün işleri tek ekranda.
- **Hızlı check-in** — oda atayın, misafir bilgilerini ve kimliğini kaydedin, depozito alın.
- **Walk-in misafirler** — rezervasyonu olmayan bir misafiri tek ekrandan kaydedin, fiyatlandırın, oda atayın ve check-in yapın.
- **Kayıt kartı** — kayıtlı bilgilerden yazdırılır; kimlik numarasının yalnızca son dört hanesi basılır.
- **Oda atama ve oda değişikliği** — odayı rezervasyonda veya varışta atayın; konaklama sırasında misafiri, harcamaları kesintisiz devam edecek şekilde başka odaya taşıyın.
- **Konaklamanın ortasında oda tipi değişikliği** — geçirilmiş geceler fiyatını korur; yalnızca kalan geceler yeniden fiyatlandırılır.
- **Pasaport taraması** — pasaport sayfasının fotoğrafını çekin, misafir formu kendiliğinden dolsun; makinece okunabilir bölge ICAO 9303'e göre, son kullanma tarihi ise konaklama tarihlerine göre kontrol edilir.
- **Güvenli kimlik depolama** — pasaport ve kimlik kartı taramaları AES-256-GCM ile şifrelenir; görüntülemek ayrı bir yetki gerektirir ve her görüntüleme denetim izine kaydedilir.
- **Otomatik belge saklama** — taramalar ve kimlik numaraları, belirlediğiniz saklama süresinin sonunda otomatik olarak silinir.
- **Erken check-in ve geç check-out** — tolerans süresi, gecelik fiyatın bir kısmı veya tam gece; ücretlendirilir ya da gerekçe girilerek ücretten vazgeçilir.
- **İptal ve no-show ücretleri** — fiyat planı bazında kademeli ücretler; misafir iptal etmeden önce tutarın tamamı bildirilir.
- **Bakım talepleri** — arızayı bildirin, bir teknisyen atayın ve giderilene kadar odayı satışa kapatın.
- **Kayıp eşya defteri** — eşyaları kaydedin, arayın ve kapatın; her kayıt o odada kalan misafirle ilişkilendirilir.
- **Tahsil edilen ve vazgeçilen ücretler raporu** — tahsil edilen her ücret ile vazgeçilen her ücretin karşılaştırması; gerekçeler ve onaylayanlarla birlikte.

## Birlikte çalıştığı modüller

[### Misafirler ve CRM

Tekrar gelen misafirleri tanıyın ve onlar hakkında bildiklerinizi işe dönüştürün.

Daha fazla bilgi](https://www.bedskey.com/tr/features/guest-crm/)[### Folyo ve gece denetimi

Tüm harcamalar, vergiler ve ödemeler tek ve net bir hesap dökümünde — kesin ondalık hesaplamayla.

Daha fazla bilgi](https://www.bedskey.com/tr/features/billing-night-audit/)[### Kat hizmetleri

Kat görevlileri oda durumunu telefonlarından günceller. Resepsiyon bunu anında görür.

Daha fazla bilgi](https://www.bedskey.com/tr/features/housekeeping/)

### Tüm bedsKey modülleri

## Ön büro: sık sorulan sorular

### bedsKey pasaportları tarar mı?

Evet. Pasaport sayfasının fotoğrafını çekin, misafir formu kendiliğinden dolsun; makinece okunabilir bölge ICAO 9303'e göre, son kullanma tarihi ise konaklama tarihlerine göre kontrol edilir.

### Misafir kimlik belgeleri nasıl saklanır?

Pasaport ve kimlik kartı taramaları AES-256-GCM ile şifrelenir; görüntülemek ayrı bir yetki gerektirir, her görüntüleme denetlenir ve taramalar saklama sürenizin sonunda otomatik olarak silinir.

### Ön büro walk-in misafirlerin check-in işlemini yapabilir mi?

Evet. Rezervasyonu olmayan bir misafiri tek ekrandan kaydedin, fiyatlandırın, oda atayın ve check-in yapın.

## İlgili kılavuzlar

## Tüm tesisinizi tek bir sistemden yönetin.

sales@bedskey.com ile iletişime geçin; bedsKey'i size kendi odalarınız ve fiyatlarınızla adım adım gösterelim.

[Demo talep edin](https://www.bedskey.com/tr/contact/)[Giriş yap](https://apps.bedskey.com)