Sistema gestionale alberghiero
Gestisci l'intera struttura da un unico sistema.
bedsKey è un sistema cloud di gestione delle proprietà alberghiere che riunisce prenotazioni, reception, pulizia, fatturazione e distribuzione in un'unica piattaforma in tempo reale, per una guest house di 12 camere o un gruppo multi-proprietà in crescita.
- Ospitato nel cloud, niente da installare
- Inventario a livello di camera e letto
- Supporto per l'onboarding 24 ore su 24, 7 giorni su 7
Dati di esempio
- Pensato per
- Hotel
- Resort
- Ostelli
- Guest house
- Residence
- Gruppi alberghieri
Come funziona bedsKey
Sei passaggi, dall'allestimento delle tue camere alla crescita dei ricavi. Ogni passaggio alimenta il successivo, quindi nulla viene digitato due volte.
Una prenotazione. Zero aggiornamenti manuali.
Segui una prenotazione tramite bedsKey. Ogni conteggio cambia da solo, quindi nessuno digita nulla due volte e il rischio di overbooking diminuisce.
- L'ospite cerca una camera
- La camera è disponibile
- Prenotazione confermata
- bedsKey PMS riceve la prenotazione
- Inventario aggiornato automaticamente
- Il channel manager sincronizza le camere rimanenti
- Altri canali mostrano la nuova disponibilità
- Dashboard dell'hotel aggiornato
- Entrate aggiornate
4 camere d'albergo disponibili su ogni canale di vendita. Nessuno ha scritto nulla.
Dal lavoro manuale all'automazione
Stesso hotel e stesse prenotazioni. Cambia solo il modo in cui il lavoro viene svolto.
- Fogli Excel
- Telefonate
- Aggiornamenti OTA manuali
- Diversi dashboard
- Inserimento dati duplicato
- Elaborazione lenta della prenotazione
- Rischio di overbooking
- Perdita di entrate
Otto lavori sconnessi, digitati a mano.Un flusso connesso che si aggiorna da solo.
Il tuo hotel in uno schermo
Lo schermo che il tuo team apre ogni mattina. Le nuove prenotazioni, lo stato delle camere e la sincronizzazione dei canali cambiano davanti a loro man mano che si verificano.
Dati di esempio
Semplice per il personale. Potente per la gestione.
Le operazioni alberghiere complesse diventano poche azioni chiare. Un ospite che entra viene registrato entro un minuto.
- GestisciCamere, tariffe e prenotazioni in un unico calendario.
- AutomatizzaLa sincronizzazione dei canali, le conferme e le attività di pulizia vengono eseguite da sole.
- MonitoraOccupazione, arrivi e canali si aggiornano in tempo reale su ogni schermo.
- CresciI report mostrano cosa si vende, così puoi prezzarlo e distribuirlo meglio.
Come bedsKey ti aiuta a guadagnare di più
Nessuna percentuale promessa. Questi sono i meccanismi che muovono le entrate degli hotel e i numeri in cui li vedrai.
Dati di esempio per un hotel di 26 camere. I tuoi dati provengono dalle tue stesse prenotazioni.
Tutto connesso
Seleziona una parte qualsiasi del tuo hotel per vedere cosa fa bedsKey lì.
Channel manager
Invia tariffe e disponibilità, inserisce prenotazioni e controlla la parità in entrambe le direzioni.
Scopri di più: Channel managerMotore di prenotazione
Prenotazione senza commissioni sul tuo sito web, con depositi e trattenute sulla carta.
Scopri di più: Motore di prenotazioneOTAs
Booking.com, Expedia, Agoda e altri OTAs, mantenuti sincronizzati automaticamente.
Scopri di più: OTAsSito web
Un sito web di hotel brandizzato sul tuo dominio, creato a partire dai tuoi dati PMS.
Scopri di più: Sito webPrenotazioni
Ogni prenotazione da ogni fonte in un unico calendario a prova di sovrapposizione.
Scopri di più: PrenotazioniCamere
Inventario a livello di camera e letto con stato di pulizia in tempo reale.
Scopri di più: CamereOspiti
Profili degli ospiti, cronologia degli ospiti ricorrenti, tag, fedeltà e check-in online.
Scopri di più: OspitiPagamenti
Stripe, bKash, Nagad, SSLCommerz e gateway bancari. I dati della carta non vengono mai memorizzati.
Scopri di più: PagamentiRapporti
Rapporti flash, previsioni, ripresa e ritmo del manager, esportabili in CSV.
Scopri di più: RapportiEntrate
Occupazione, ADR e RevPAR, con tariffazione automatica tra la tariffa minima e quella massima.
Scopri di più: EntratePersonale
Autorizzazioni basate sui ruoli, traccia di controllo completa e app per il personale per iOS e Android.
Scopri di più: Personale14 moduli · un sistema
Dalla prenotazione all'audit notturno, senza fogli di calcolo.
Prenotazioni e ARI
Visualizza ogni stanza, ogni notte, in un'unica griglia. Il cuore su cui fa affidamento ogni altro modulo.
- Inventario a livello di camera e letto : vendi una stanza privata o un dormitorio singolo dallo stesso calendario.
- Prenotazioni a prova di sovrapposizione : vincoli di intervallo di date applicati dal database, in modo che le prenotazioni simultanee non entrino mai in conflitto.
- Modifica soggiorni senza annullare : estendi, riduci, aggiorna o declassa; le notti concordate mantengono la loro tariffa.
- Prenotazioni di gruppo e lista d'attesa : prenota stanze con un prezzo limite e fissato, compila da una lista di stanze in un solo passaggio.
Tariffe e ricavi
Un motore di determinazione dei prezzi completo, non un singolo campo di prezzo.
- Tariffe stagionali e derivate : i piani per bambini seguono un genitore, ad es. Non rimborsabile = BAR − 10%.
- Prezzi per occupazione : tariffe da singola a quadrupla più livelli extra-adulti e bambini.
- Restrizioni e codici promozionali : soggiorno minimo/massimo, CTA/CTD e codici con finestre e limiti di prenotazione.
- Rendimento automatico : i prezzi aumentano man mano che aumenta l'occupazione, sempre entro il piano e il soffitto.
Front desk
Effettua il check-in di un ospite in meno di un minuto.
- Arrivi, interni, partenze : il lavoro di oggi in una sola vista.
- Scansione del passaporto : fotografa la pagina e il modulo ospite si riempirà da solo, confrontato con ICAO 9303.
- Archiviazione sicura degli ID : scansioni crittografate con AES-256-GCM, ogni visualizzazione controllata, conservazione automatica.
- Tariffe con motivazioni (check-in anticipato, check-out posticipato e mancata presentazione) addebitate o rinunciate, con un rapporto.
Ospiti e CRM
Riconosci gli ospiti che ritornano e agisci in base a ciò che sai di loro.
- Pannello degli ospiti ricorrenti : soggiorni, notti, spesa e ultima visita accanto alla prenotazione.
- Tag e avvisi : un avviso di allergia guida il pannello; tag condivisi nel gruppo.
- Punti fedeltà : guadagnati al momento del check-out e riscattati direttamente dal foglio.
- Check-in online : gli ospiti inviano i dettagli dal proprio telefono; la scrivania li applica con una sola pressione.
Folio e night audit
Ogni addebito, tassa e pagamento su un unico estratto conto, con esatta aritmetica decimale.
- Dividi e trasferisci le fatture : dividi in percentuale o sistema una famiglia in due stanze una volta.
- Multivaluta : valute di base e accettate per proprietà, tasso istantaneo al momento della transazione.
- City Ledger : saldi aziendali e di agenti con ricevute abbinate a tutte le fatture.
- Controllo notturno : pubblica gli addebiti, aggiorna la data, segnala le mancate presentazioni e blocca la giornata.
Housekeeping
Gli operatori aggiornano le stanze dai loro telefoni. La reception lo vede immediatamente.
- Tabellone della sala dal vivo : pulito, sporco, ispezionato, DND, fuori servizio e fuori servizio.
- Attività e assegnazione automatiche : priorità di consegna in giornata, stanze gestite per piano e carico.
- Liste di controllo e ispezione : le righe richieste vengono spuntate prima della fine; i supervisori passano o rimandano indietro.
- Rapporto sulla produttività : stanze pulite, tempo per stanza e rimandi per addetto.
Ristorante e servizio in camera
Diversi punti vendita, una serie di libri. Carica la cena in camera con un solo tocco.
- Punti vendita multipli : ristorante, bar, caffetteria e servizio in camera con i propri menu.
- Ordina il assorbente in cucina : al tavolo, da asporto o con il servizio in camera, dal assorbente al vassoio fino al tavolo.
- Vuoti con una traccia , segnati da una ragione e da un nome, mai cancellati.
- Istantanee dei prezzi : la revisione del prezzo domani non modifica mai una fattura emessa oggi.
Report e analisi
Occupazione, ADR, RevPAR, previsioni e ritmo: giornaliero, mensile, esportabile in CSV.
- Flash dell'allenatore : la prestazione di ieri in sintesi.
- Previsione e ritiro : in anticipo con ritiro in 1, 7 o 30 giorni.
- Ritmo e segmenti : come si stanno costruendo le date future, per azienda, gruppo, walk-in e altro ancora.
- Rendimento del canale : entrate, cancellazioni e commissione stimata per canale.
Channel manager
Tariffe e disponibilità fuori, prenotazioni in entrata, parità controllata in entrambe le direzioni.
- Prezzi per canale : vendi un piano tariffario a un prezzo diverso su ciascun canale.
- Prenotazioni in — prenotazioni, modifiche e cancellazioni arrivano come prenotazioni reali; i tentativi non vengono mai prenotati due volte.
- Adattatori basati su standard : OpenTravel XML e Booking.com's Connectivity API, con connessioni OTA certificate.
- Coda di overbooking e sandbox-first : nulla viene perso e nessuna connessione viene attivata prima del test sandbox.
Connessioni OTA certificate: ogni connessione viene testata in modalità sandbox prima di essere resa attiva.
Esplora Gestione canaliBooking engine diretto
La tua pagina di prenotazione, il tuo dominio, zero commissioni.
- Stessa garanzia di non doppia prenotazione : le prenotazioni web utilizzano lo stesso percorso utilizzato da un impiegato.
- Depositi e trattenute sulla carta (prima notte, percentuale o importo fisso) tramite Stripe, bKash, Nagad, SSLCommerz o gateway bancari.
- Autocancellazione : un collegamento inviato tramite e-mail libera la stanza fino al limite stabilito.
- Nessun dato della carta su bedsKey : ogni pagamento avviene sulla pagina del gateway.
Nagad, SSLCommerz e gateway bancari (Brac Bank, City Bank, DBBL) sono disponibili insieme Stripe e bKash. L'attivazione di bKash dipende dall'account commerciante dell'hotel.
Esplora il motore di prenotazione direttaWebsite builder per hotel
Un sito web completo, creato dal tuo PMS, sul tuo dominio con SSL.
- Sito web completo : camere, strutture, galleria, posizione, contatti e pagine personalizzate.
- Il tuo marchio : logo, colori, tipo, pulsante WhatsApp e collegamenti social.
- Il tuo dominio : passaggi DNS sullo schermo, SSL automatico e yourhotel.bedskey.com gratuito.
- Prenotazione integrata : ogni Prenota ora apre il motore di prenotazione diretta.
App mobile per lo staff
App per le pulizie, il ristorante e la reception per iOS e Android.
- App per le pulizie : le mie stanze, liste di controllo, richieste degli ospiti e segnalazione dei guasti.
- App del ristorante : il blocco ordini con una coda offline quando il segnale diminuisce.
- App Front Desk : arrivi, partenze e in-house su telefono o tablet.
- Costruito per telefoni condivisi : "Non tu?" cancella una sessione al cambio turno.
Notifiche
Mantieni gli ospiti e il personale informati automaticamente.
- Email brandizzata : conferme, link di pagamento, fatture ed estratti conto.
- SMS : tramite un account bedsKey condiviso o il tuo provider.
- Riepiloghi giornalieri : e-mail di riepilogo per i manager.
API per partner
Consenti ad agenti e partner di cercarti e prenotarti direttamente tramite API sicura.
- API di prenotazione a cinque endpoint : ricerca, prezzo, prenotazione, ricerca e annullamento.
- Credenziali con ambito : di sola ricerca o con possibilità di prenotazione, limitate a una proprietà.
- Webhook firmati : booking.cancelled e booking.amended, riprovato fino alla consegna.
- Idempotente : una nuova richiesta non crea mai una seconda prenotazione.
Una piattaforma, modellata sulla tua proprietà.
Alberghi indipendenti
Copertura completa del front-office e del back-office senza prezzi aziendali.
Software gestionale alberghieroResort
Inventario di tipo multi-camera, piani tariffari stagionali, attività di gruppo e punti vendita.
Software di gestione del resortOstelli e viaggiatori con lo zaino in spalla
Vero inventario a livello di letto: vendi letti singoli all'interno di dormitori condivisi.
Software per la gestione degli ostelliPensioni e B&B
Una reception luminosa con un vero foglio e un controllo notturno alle spalle.
Software per la gestione di affittacamereAppartamenti serviti
Prenotazioni per soggiorni di lunga durata, tariffe mensili e addebiti ricorrenti.
Software per la gestione degli appartamenti servitiPiccoli gruppi alberghieri
Diverse proprietà con un unico login, ruoli e reporting per proprietà.
Software di gestione alberghiera multiproprietàCostruito per i team
Decidi esattamente chi può scontare, annullare o ignorare.
- Ruoli granulari
- Autorizzazioni per azione e ruoli personalizzati: manager in una struttura, receptionist in un'altra.
- Azioni sensibili
- Le modifiche tariffarie, gli sconti, gli annullamenti, i rimborsi e le rettifiche del foglio possono richiedere un utente autorizzato.
- Audit trail
- Ogni modifica, ogni utente, ogni campo: prima e dopo i valori, solo in aggiunta.
- Sincronizzazione in tempo reale
- Le pulizie segnano una stanza pulita su un telefono; la reception lo vede immediatamente.
- Multi-struttura
- Più strutture in un unico account, ciascuna con la propria valuta di base, impostazioni e report.
Tecnologia e affidabilità
Fondamenti di livello aziendale per 10 hotel oggi e oltre 200 domani.
- Isolamento
- Sicurezza a livello di riga per gruppo di hotel
- Prenotazioni
- Vincoli di esclusione PostgreSQL: nessuna sovrapposizione
- Soldi
- Aritmetica decimale esatta da un capo all'altro
- Sicurezza
- Argon2id · Revoca JWT · AES-256-GCM
- In tempo reale
- WebSocket push su ogni schermata aperta
- Ospitare
- Cloud gestito, backup automatizzati, TLS automatico
Go · PostgreSQL 18 · Redis · React 19 · TypeScript · Flutter · Caddy
Dettagli sulla piattaforma e sulla sicurezzaPrezzi
Paga per le stanze che gestisci.
Un costo di attivazione una tantum, quindi un canone mensile basato sulle camere attive, con un importo fisso di $ 10 nei mesi con da 1 a 30 prenotazioni e $ 4 in qualsiasi mese senza prenotazioni.
- Per camera, al mese
- $1
- Attivazione (una tantum)
- $500
- 1–30 prenotazioni (appartamento)
- $10
- 31 o più prenotazioni
- Camere × $ 1
- Mese senza prenotazioni
- $4
Include ogni modulo creato, due mesi di supporto onboarding dedicato 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e un indirizzo web gratuito yourhotel.bedskey.com. Prezzi in USD.
Onboarding
Dalla prima e-mail all'audit della prima notte.
Contatta le vendite
Invia un'e-mail sales@bedskey.com e verrà assegnato un Account Manager dedicato.
Discutere i requisiti
Operazioni, tipologia di immobile ed eventuali funzionalità o servizi aggiuntivi.
Proposta commerciale
Una proposta personalizzata per il tuo immobile.
Accordo e pagamento
Contratto firmato e attivazione pagata.
Installazione e configurazione
Il nostro team di implementazione configura bedsKey per la tua proprietà.
Supporto premium 24 ore su 24, 7 giorni su 7
Due mesi con un responsabile tecnico dedicato per la configurazione, la formazione e il funzionamento quotidiano.
Requisiti aggiuntivi
Il tuo responsabile tecnico coordina tutto ciò di cui hai bisogno extra.
Novità · Ottobre 2026
Pubblicato di recente e cosa verrà dopo.
Tutto quanto riportato di seguito è stato spostato dalla tabella di marcia al prodotto ed è incluso nello stesso abbonamento.
- PagamentiDisponibile
Nagad, SSLCommerz, Brac Bank, City Bank e gateway DBBL, insieme Stripe e bKash
- DistribuzioneDisponibile
Collegamenti certificati con le principali OTAs
- MessaggisticaDisponibile
Conferme e promemoria WhatsApp
- RistoranteDisponibile
Display in cucina, fatture ripartite, sconti, mance e conteggio delle scorte
- RedditoDisponibile
Assistente alle entrate AI con suggerimenti sui prezzi
- StruttureDisponibile
Prenotazione spa, palestra e strutture
- PortaliDisponibile
Portale self-service aziendale e per agenti di viaggio
- OperativitàDisponibile
Regole di automazione per attività ripetitive
- InterfacciaDisponibile
Interfaccia del personale multilingue
- Piani tariffariDisponibile
Inclusioni come colazione e trasferimenti inclusi in un piano
- FatturazioneDisponibile
Estrazione di aliquote comprensive di imposte, prelievi per persona e rendiconto fiscale
- MobileDisponibile
App per lo staff iOS e notifiche push
Ancora sulla tabella di marcia
- HardwarePianificato
Integrazione con chiave elettronica e serratura
bedsKey in sintesi
- Prodotto
- bedsKey — Sistema di gestione della proprietà alberghiera (PMS)
- Fatto da
- Innovate Solution
- Pensato per
- Hotel indipendenti, resort, ostelli, pensioni, residence e piccoli gruppi alberghieri
- Distribuzione
- Ospitato nel cloud, multi-tenant; funziona con qualsiasi browser moderno; niente da installare
- App per il personale
- iOS e Android : pulizie, ristorante e reception, con notifiche push
- Moduli
- Prenotazioni, tariffe, reception, CRM ospiti, fatturazione e controllo notturno, pulizie, ristorante, report, channel manager, motore di prenotazione, sito web dell'hotel, app per il personale, notifiche, API partner
- Inventario
- A livello della camera e a livello del letto
- Gateway di pagamento
- Stripe, bKash, Nagad, SSLCommerz, Brac Bank, City Bank e DBBL
- Connessioni OTA
- Connessioni OTA certificate (OpenTravel XML e Booking.com Connectivity API)
- Prezzi
- 1 USD per camera attiva al mese; Attivazione una tantum da 500 USD
- Onboarding
- Due mesi di supporto dedicato 24 ore su 24, 7 giorni su 7 da parte di un Responsabile Tecnico
- Contatto
- sales@bedskey.com
Ultimo aggiornamento ottobre 2026.
Domande, risposte.
Devo installare qualcosa?
No. bedsKey è ospitato nel cloud e funziona con qualsiasi browser moderno, con PostgreSQL gestito e backup automatizzati. Le app per il personale sono disponibili per iOS e Android.
Posso vendere letti singoli in un dormitorio?
SÌ. bedsKey supporta un vero inventario a livello di letto, quindi gli ostelli possono vendere un letto singolo e gli hotel possono vendere camere private dallo stesso calendario.
Come viene calcolata la mia fattura mensile?
Dipende dalle prenotazioni del mese: 4 USD senza prenotazioni, 10 USD per appartamento con da 1 a 30 prenotazioni e 1 USD per camera attiva con 31 o più prenotazioni. L'attivazione costa 500 USD una tantum.
Il channel manager è collegato a Booking.com, Expedia o Agoda?
SÌ. Il channel manager dispone di connessioni OTA certificate, basate su OpenTravel XML e Booking.com's Connectivity API. Ogni connessione inizia nella sandbox e non può essere pubblicata finché il relativo test sandbox non viene registrato.
Quali gateway di pagamento sono supportati?
Stripe, bKash, Nagad, SSLCommerz e gateway bancari (Brac Bank, City Bank e DBBL) sono integrati per depositi, trattenute di carte e rimborsi. Ogni gateway inizia in sandbox e viene testato prima di essere reso operativo. bedsKey non memorizza mai i dati della carta.
Posso gestire più proprietà?
SÌ. Un gruppo può gestire più proprietà con un unico accesso, ciascuna con le proprie impostazioni e valuta di base, ruoli per proprietà e rapporti di gruppo.
Che supporto ricevo durante l'onboarding?
Due mesi di supporto premium dedicato 24 ore su 24, 7 giorni su 7, da parte di un responsabile tecnico, che copre configurazione, formazione e funzionamento quotidiano.
Gestisci l'intera struttura da un unico sistema.
Scrivi a sales@bedskey.com: ti mostreremo bedsKey con le tue camere e le tue tariffe.
