Fatturazione alberghiera, folio e night audit

Cosa fa il modulo Folio e night audit

• Folio ospite : ogni addebito, imposta e pagamento in un unico estratto conto sempre aggiornato.
• Registrazione degli addebiti : codici di addebito per lavanderia, minibar, spa, trasporti e personalizzati.
• Motore per imposte e costi di servizio : IVA e costi di servizio configurabili per struttura, con data di decorrenza e calcolo a cascata ove richiesto.
• Conti separati e ripartizione : più conti per soggiorno, oppure dividi un conto in percentuale in un solo passaggio.
• Trasferimento di un conto su un'altra camera : una famiglia in due camere salda una sola volta; il trasferimento può essere annullato.
• Pagamenti e depositi : contanti, carta, bonifico bancario, portafoglio mobile e saldo su City Ledger, inclusi i pagamenti parziali.
• Rimborsi : limitati all'importo dovuto e, per impostazione predefinita, sul metodo di pagamento originale.
• Multivaluta : ogni struttura imposta una valuta di base e altre valute accettate, con i propri tassi di cambio; il tasso viene fissato al momento della transazione.
• Fatture, ricevute e note di credito : con il tuo brand, stampabili, con numerazione progressiva e inviate via e-mail al referente amministrativo dell'azienda.
• City Ledger / crediti verso clienti : saldi di aziende e agenzie, con incassi abbinati su più fatture.
• Riapertura di un folio saldato : gli addebiti tardivi vanno sul soggiorno a cui appartengono, con il motivo registrato.
• Night audit : registra gli addebiti di camera e imposte, avanza la data operativa, segnala i no-show e chiude la giornata, in base a una pianificazione o su richiesta.
• Cassetti cassa e report di turno : apri con un fondo cassa, conta per metodo di pagamento alla chiusura e registra eventuali differenze.
• Spese : registra costi e fatture dei fornitori, verifica quanto resta da pagare e inserisci i costi reali nei report sulla redditività.