Prenotazioni e ARI
Sistema di prenotazione alberghiera con inventario per camera e per letto
Visualizza ogni camera, ogni notte, in un'unica griglia. Il cuore su cui si basano tutti gli altri moduli.
In breve: calendario disponibilità, inventario per camera e per letto, prenotazioni senza sovrapposizioni, blocchi di gruppo, lista d'attesa e stop-sell: il cuore delle prenotazioni del PMS bedsKey.
Aggiornato a ottobre 2026
Cosa fa il modulo Prenotazioni e ARI
- Calendario delle disponibilità : una griglia con ogni camera e ogni data, con colori in base allo stato.
- Inventario per camera e per letto : vendi una camera privata o un singolo letto in dormitorio dallo stesso calendario.
- Prenotazioni senza sovrapposizioni : vincoli sugli intervalli di date applicati dal database, così le prenotazioni simultanee non possono mai entrare in conflitto.
- Prenotazioni multi-camera : una prenotazione, più camere, un ospite, un folio.
- Modifica della data di partenza: prolunga o accorcia un soggiorno senza cancellarlo; le notti già concordate mantengono la tariffa concordata e solo le notti aggiunte vengono tariffate.
- Upgrade o downgrade : sposta una prenotazione su un'altra tipologia di camera; il soggiorno viene ricalcolato e vengono mostrati entrambi i totali, così puoi quotare la differenza.
- Ciclo di vita della prenotazione : richiesta, provvisoria, confermata, check-in effettuato, check-out effettuato, cancellata e no-show, con storico completo degli stati.
- Gestione di cancellazioni e no-show : cancella e rilascia l'inventario; il night audit segnala automaticamente i no-show.
- Stop-sell e chiusure : chiudi alla vendita una tipologia di camera o un intervallo di date con un'unica azione.
- Lista d'attesa : prendi un nominativo quando devi dire di no; quando le camere tornano in vendita, gli ospiti corrispondenti vengono proposti, a partire dalle richieste meno recenti.
- Blocchi di gruppo e rooming list : blocca camere per tipologia e per notte con una data di cut-off e un prezzo di gruppo fisso, poi riempi il blocco dalla lista dell'organizzatore in un solo passaggio.
Funziona con
Tariffe e ricavi
Un motore tariffario completo, non un semplice campo prezzo.
Scopri di piùFront desk
Fai il check-in di un ospite walk-in in meno di un minuto.
Scopri di piùChannel manager
Tariffe e disponibilità in uscita, prenotazioni in entrata, parità verificata in entrambe le direzioni.
Scopri di piùPrenotazioni e ARI: domande frequenti
bedsKey può vendere letti singoli in un dormitorio?
Sì. bedsKey supporta l'inventario per camera e per letto, quindi un singolo letto in un dormitorio condiviso e una camera privata vengono venduti dallo stesso calendario disponibilità.
In che modo bedsKey previene le doppie prenotazioni?
La protezione dalle sovrapposizioni è garantita dal database con vincoli di esclusione sugli intervalli di date, non dal codice applicativo, quindi due membri dello staff o due canali non possono mai vendere la stessa camera per la stessa notte.
Posso prolungare il soggiorno senza cancellare la prenotazione?
Sì. Modifica direttamente la data di partenza; le notti già concordate mantengono la tariffa concordata e solo le notti aggiunte vengono tariffate.
Guide correlate
Gestisci l'intera struttura da un unico sistema.
Scrivi a sales@bedskey.com: ti mostreremo bedsKey con le tue camere e le tue tariffe.