রিজার্ভেশন ও ARI
রুম- ও বেড-লেভেল ইনভেন্টরিসহ হোটেল রিজার্ভেশন সিস্টেম
প্রতিটি রুম, প্রতিটি রাত — একটি গ্রিডেই দেখুন। সিস্টেমের মূল কেন্দ্র, যার ওপর বাকি সব মডিউল নির্ভর করে।
সংক্ষেপে: অ্যাভেইলেবিলিটি ক্যালেন্ডার, রুম- ও বেড-লেভেল ইনভেন্টরি, ওভারল্যাপ-প্রুফ বুকিং, গ্রুপ হোল্ড, ওয়েটলিস্ট ও স্টপ-সেল — bedsKey PMS-এর রিজার্ভেশন কোর।
আপডেট: অক্টোবর 2026
রিজার্ভেশন ও ARI কী কী করে
- অ্যাভেইলেবিলিটি ক্যালেন্ডার — প্রতিটি রুম ও প্রতিটি তারিখের একটি গ্রিড, স্ট্যাটাস অনুযায়ী রঙে চিহ্নিত।
- রুম-লেভেল ও বেড-লেভেল ইনভেন্টরি — একই ক্যালেন্ডার থেকে প্রাইভেট রুম বা ডর্মের একটি মাত্র বাঙ্ক — দুটোই বিক্রি করুন।
- ওভারল্যাপ-প্রুফ বুকিং — তারিখের পরিসরভিত্তিক কনস্ট্রেইন্ট ডেটাবেস নিজেই প্রয়োগ করে, তাই একই সময়ে আসা বুকিং কখনো একে অপরের সঙ্গে সংঘর্ষে যায় না।
- মাল্টি-রুম রিজার্ভেশন — একটি বুকিং, একাধিক রুম, একজন গেস্ট, একটি ফোলিও।
- ডিপার্চারের তারিখ পরিবর্তন করুন — বুকিং বাতিল না করেই স্টে বাড়ান বা কমান; আগে থেকে সম্মত রাতগুলোর রেট একই থাকে, শুধু নতুন যোগ হওয়া রাতগুলোর দাম হিসাব হয়।
- আপগ্রেড বা ডাউনগ্রেড করুন — বুকিং অন্য রুম টাইপে সরিয়ে নিন; স্টে-র দাম নতুন করে হিসাব হয় এবং দুটো টোটালই দেখানো হয়, যাতে গেস্টকে পার্থক্যটা জানানো যায়।
- রিজার্ভেশন লাইফসাইকেল — ইনকোয়ারি, টেন্টেটিভ, কনফার্মড, চেকড-ইন, চেকড-আউট, ক্যানসেলড ও নো-শো, পুরো স্ট্যাটাস হিস্ট্রিসহ।
- ক্যানসেলেশন ও নো-শো হ্যান্ডলিং — বুকিং বাতিল করুন, ইনভেন্টরি আবার খুলে যায়; নাইট অডিট স্বয়ংক্রিয়ভাবে নো-শো চিহ্নিত করে।
- স্টপ-সেল ও ক্লোজআউট — একবারেই কোনো রুম টাইপ বা তারিখের পরিসরে বিক্রি বন্ধ করুন।
- ওয়েটলিস্ট — রুম না থাকলে গেস্টের নাম লিখে রাখুন; রুম আবার বিক্রির জন্য খুললে মিলে যাওয়া গেস্টদের তালিকা সামনে আসে, সবচেয়ে পুরোনোটি আগে।
- গ্রুপ হোল্ড ও রুমিং লিস্ট — কাট-অফ তারিখ ও নির্ধারিত গ্রুপ রেটসহ প্রতি রাতে রুম টাইপ অনুযায়ী রুম হোল্ড করুন, তারপর অর্গানাইজারের লিস্ট থেকে এক ধাপেই হোল্ডটি পূরণ করুন।
রিজার্ভেশন ও ARI: সাধারণ প্রশ্ন
bedsKey কি ডর্মের আলাদা আলাদা বেড বিক্রি করতে পারে?
হ্যাঁ। bedsKey রুম-লেভেল ও বেড-লেভেল ইনভেন্টরি সাপোর্ট করে, তাই শেয়ার্ড ডর্মের একটি বাঙ্ক আর একটি প্রাইভেট রুম — দুটোই একই অ্যাভেইলেবিলিটি ক্যালেন্ডার থেকে বিক্রি হয়।
bedsKey কীভাবে ডাবল বুকিং ঠেকায়?
ওভারল্যাপ সুরক্ষা অ্যাপ্লিকেশন কোডে নয়, ডেটাবেসেই ডেট-রেঞ্জ এক্সক্লুশন কনস্ট্রেইন্ট দিয়ে প্রয়োগ করা হয়, তাই দুজন স্টাফ বা দুটি চ্যানেল কখনো একই রাতে একই রুম বিক্রি করতে পারে না।
বুকিং বাতিল না করেই কি স্টে বাড়ানো যায়?
হ্যাঁ। সরাসরি ডিপার্চারের তারিখ বদলে দিন; আগে থেকে সম্মত রাতগুলোর রেট একই থাকে, শুধু নতুন যোগ হওয়া রাতগুলোর দাম হিসাব হয়।
সম্পর্কিত গাইড
এক সিস্টেম থেকেই আপনার পুরো প্রপার্টি চালান।
sales@bedskey.com-এ যোগাযোগ করুন — আপনার নিজের রুম ও রেট দিয়েই আমরা আপনাকে bedsKey ঘুরিয়ে দেখাব।