Reservierungen & ARI
Hotelreservierungssystem mit Inventar auf Zimmer- und Bettebene
Sehen Sie jedes Zimmer und jede Nacht in einem einzigen Belegungsplan. Das Herzstück, auf dem alle anderen Module aufbauen.
Kurz gesagt: Verfügbarkeitskalender, Inventar auf Zimmer- und Bettebene, überschneidungssichere Buchungen, Gruppenkontingente, Warteliste und Stop-Sell – der Reservierungskern des bedsKey PMS.
Aktualisiert im Oktober 2026
Was das Modul Reservierungen & ARI leistet
- Verfügbarkeitskalender – ein Belegungsplan mit jedem Zimmer und jedem Datum, farblich nach Status gekennzeichnet.
- Inventar auf Zimmer- und Bettebene – verkaufen Sie ein Privatzimmer oder ein einzelnes Bett im Schlafsaal über denselben Kalender.
- Überschneidungssichere Buchungen – Zeitraum-Constraints werden direkt von der Datenbank erzwungen, sodass gleichzeitige Buchungen niemals kollidieren können.
- Reservierungen mit mehreren Zimmern – eine Buchung, mehrere Zimmer, ein Gast, ein Folio.
- Abreisedatum ändern – verlängern oder verkürzen Sie einen Aufenthalt, ohne ihn zu stornieren; bereits vereinbarte Nächte behalten ihre vereinbarte Rate, und nur zusätzliche Nächte werden neu bepreist.
- Upgrade oder Downgrade – verschieben Sie eine Buchung in einen anderen Zimmertyp; der Aufenthalt wird neu bepreist, und beide Gesamtbeträge werden angezeigt, sodass Sie die Differenz nennen können.
- Reservierungslebenszyklus – Anfrage, vorläufig, bestätigt, eingecheckt, ausgecheckt, storniert und No-Show, mit vollständiger Statushistorie.
- Umgang mit Stornierungen und No-Shows – stornieren und Inventar freigeben; der Night Audit markiert No-Shows automatisch.
- Stop-Sell und Schließungen – schließen Sie einen Zimmertyp oder Zeitraum mit einer einzigen Aktion für den Verkauf.
- Warteliste – notieren Sie einen Namen, wenn Sie absagen müssen; sobald wieder Zimmer verfügbar sind, werden passende Gäste angezeigt, die ältesten Einträge zuerst.
- Gruppenkontingente und Rooming-Listen – blocken Sie Zimmer pro Typ und Nacht mit Optionsdatum und fixem Gruppenpreis und befüllen Sie das Kontingent dann in einem Schritt aus der Rooming-Liste des Organisators.
Funktioniert mit
Reservierungen & ARI: häufige Fragen
Kann bedsKey einzelne Betten im Schlafsaal verkaufen?
Ja. bedsKey unterstützt Inventar auf Zimmer- und Bettebene, sodass ein einzelnes Bett im Mehrbettzimmer und ein Privatzimmer über denselben Verfügbarkeitskalender verkauft werden.
Wie verhindert bedsKey Doppelbuchungen?
Der Überschneidungsschutz wird von der Datenbank mit Exclusion Constraints auf Zeiträume erzwungen, nicht vom Anwendungscode – so können zwei Mitarbeitende oder Kanäle niemals dasselbe Zimmer für dieselbe Nacht verkaufen.
Kann ich einen Aufenthalt verlängern, ohne die Buchung zu stornieren?
Ja. Ändern Sie einfach das Abreisedatum; bereits vereinbarte Nächte behalten ihre vereinbarte Rate, und nur die hinzugefügten Nächte werden neu bepreist.
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Führen Sie Ihren gesamten Betrieb mit einem System.
Schreiben Sie an sales@bedskey.com – wir zeigen Ihnen bedsKey mit Ihren eigenen Zimmern und Raten.
