হোটেল বিলিং, ফোলিও ও নাইট অডিট

ফোলিও ও নাইট অডিট কী কী করে

• গেস্ট ফোলিও — প্রতিটি চার্জ, ট্যাক্স ও পেমেন্ট একটি চলমান স্টেটমেন্টে।
• চার্জ পোস্টিং — লন্ড্রি, মিনিবার, স্পা, ট্রান্সপোর্ট এবং কাস্টম চার্জ কোড।
• ট্যাক্স ও সার্ভিস চার্জ ইঞ্জিন — প্রতিটি প্রপার্টির জন্য আলাদাভাবে কনফিগারযোগ্য ভ্যাট ও সার্ভিস চার্জ, কার্যকর তারিখসহ, প্রয়োজনে কম্পাউন্ডিংসহ।
• স্প্লিট বিল ও শেয়ার ভাগ — এক স্টে-তে একাধিক বিল, অথবা এক ধাপেই শতাংশ হারে একটি বিল ভাগ করুন।
• বিল অন্য রুমে ট্রান্সফার করুন — দুটি রুমে থাকা একটি পরিবার একবারেই বিল মেটায়; ট্রান্সফার চাইলে আবার ফিরিয়েও নেওয়া যায়।
• পেমেন্ট ও ডিপোজিট — ক্যাশ, কার্ড, ব্যাংক ট্রান্সফার, মোবাইল ওয়ালেট ও সিটি লেজার সেটেলমেন্ট, আংশিক পেমেন্টসহ।
• রিফান্ড — পাওনার বেশি নয়, আর ডিফল্টভাবে মূল পেমেন্ট মেথডেই ফেরত যায়।
• মাল্টি-কারেন্সি — প্রতিটি প্রপার্টি নিজস্ব এক্সচেঞ্জ রেটসহ একটি বেস কারেন্সি ও গ্রহণযোগ্য অতিরিক্ত কারেন্সি সেট করে; লেনদেনের মুহূর্তের রেটটি সংরক্ষিত থাকে।
• ইনভয়েস, রিসিট ও ক্রেডিট নোট — ব্র্যান্ডেড, প্রিন্টযোগ্য, ক্রমিক নম্বরযুক্ত, এবং কোম্পানির অ্যাকাউন্টস কন্টাক্টকে ইমেইলে পাঠানো হয়।
• সিটি লেজার / অ্যাকাউন্টস রিসিভেবল — কর্পোরেট ও এজেন্ট ব্যালেন্স, একাধিক ইনভয়েসের সঙ্গে রিসিট মিলিয়ে।
• সেটেল করা ফোলিও আবার খুলুন — পরে আসা চার্জ সংশ্লিষ্ট স্টে-তেই যোগ হয়, কারণসহ রেকর্ড থাকে।
• নাইট অডিট — রুম ও ট্যাক্স চার্জ পোস্ট করে, বিজনেস ডেট রোল করে, নো-শো চিহ্নিত করে এবং দিনটি লক করে — নির্ধারিত সময়সূচিতে বা প্রয়োজনমতো।
• ক্যাশ ড্রয়ার ও শিফট রিপোর্ট — ফ্লোট দিয়ে ড্রয়ার খুলুন, ক্লোজের সময় পেমেন্ট মেথড অনুযায়ী গুনুন এবং কোনো গরমিল থাকলে রেকর্ড করুন।
• খরচ — সাপ্লায়ারের খরচ ও ইনভয়েস রেকর্ড করুন, এখনও কী বকেয়া আছে দেখুন, এবং প্রকৃত খরচ প্রফিট রিপোর্টে যুক্ত করুন।