Réservations et ARI
Système de réservation hôtelière avec inventaire par chambre et par lit
Chaque chambre, chaque nuit, dans une seule grille. Le cœur sur lequel s'appuient tous les autres modules.
En bref : planning des disponibilités, inventaire par chambre et par lit, réservations sans chevauchement possible, blocs de groupe, liste d'attente et stop-sell — le cœur réservations du PMS bedsKey.
Mis à jour en octobre 2026
Ce que fait le module Réservations et ARI
- Planning des disponibilités : une grille de toutes les chambres et de toutes les dates, avec un code couleur par statut.
- Inventaire par chambre et par lit : vendez une chambre privative ou un simple lit en dortoir depuis le même planning.
- Réservations sans chevauchement : des contraintes sur les plages de dates, appliquées par la base de données, empêchent toute collision entre réservations simultanées.
- Réservations multichambres : une réservation, plusieurs chambres, un client, un folio.
- Modification de la date de départ — prolongez ou écourtez un séjour sans l'annuler ; les nuits déjà convenues gardent leur tarif et seules les nuits ajoutées sont tarifées.
- Surclassement ou déclassement : basculez une réservation vers un autre type de chambre ; le séjour est recalculé et les deux totaux s'affichent pour annoncer la différence au client.
- Cycle de vie de la réservation : demande, option, confirmée, check-in effectué, check-out effectué, annulée et no-show, avec l'historique complet des statuts.
- Gestion des annulations et des no-shows : annulez et libérez l'inventaire ; l'audit de nuit signale automatiquement les no-shows.
- Stop-sell et fermetures : fermez à la vente un type de chambre ou une période en une seule action.
- Liste d'attente : notez un nom quand vous devez refuser ; dès que des chambres sont remises en vente, les clients correspondants s'affichent, les plus anciens en premier.
- Blocs de groupe et rooming lists : bloquez des chambres par type et par nuit, avec une date limite (release) et un tarif de groupe figé, puis remplissez le bloc à partir de la liste de l'organisateur en une seule étape.
Fonctionne avec
Tarifs et revenus
Un véritable moteur de tarification, pas un simple champ de prix.
En savoir plusRéception
Faites le check-in d’un client walk-in en moins d’une minute.
En savoir plusChannel manager
Tarifs et disponibilités envoyés, réservations reçues, parité contrôlée dans les deux sens.
En savoir plusTous les modules bedsKey
Réservations et ARI : questions fréquentes
bedsKey peut-il vendre des lits individuels dans un dortoir ?
Oui. bedsKey gère l'inventaire par chambre et par lit : un simple lit en dortoir partagé et une chambre privative se vendent depuis le même planning des disponibilités.
Comment bedsKey empêche-t-il les doubles réservations ?
La protection contre les chevauchements est assurée par la base de données, au moyen de contraintes d'exclusion sur les plages de dates, et non par le code applicatif : deux employés ou deux canaux ne peuvent jamais vendre la même chambre pour la même nuit.
Puis-je prolonger un séjour sans annuler la réservation ?
Oui. Modifiez directement la date de départ ; les nuits déjà convenues gardent leur tarif et seules les nuits ajoutées sont tarifées.
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