Rezeptionssoftware für schnellen und sicheren Check-in

Was das Modul Rezeption leistet

• Ankunfts-, Inhouse- und Abreise-Dashboard – die heutige Arbeit auf einen Blick.
• Schneller Check-in – Zimmer zuweisen, Gästedaten und Ausweis erfassen, Anzahlung entgegennehmen.
• Walk-ins – Gäste ohne Buchung auf einem einzigen Bildschirm registrieren, bepreisen, einem Zimmer zuweisen und einchecken.
• Registrierungskarte – aus den gespeicherten Daten gedruckt; von der Ausweisnummer erscheinen nur die letzten vier Ziffern.
• Zimmerzuweisung und Zimmerwechsel – bei Buchung oder Anreise zuweisen; Gäste während des Aufenthalts umziehen, wobei alle Belastungen nahtlos weiterlaufen.
• Kategoriewechsel während des Aufenthalts – bereits verbrachte Nächte behalten ihre Rate; nur die verbleibenden Nächte werden neu bepreist.
• Passscan – fotografieren Sie die Passseite, und das Gästeformular füllt sich von selbst; die maschinenlesbare Zone wird gemäß ICAO 9303 geprüft und das Ablaufdatum mit dem Aufenthalt abgeglichen.
• Sichere Ausweisspeicherung – Scans von Reisepässen und Personalausweisen werden mit AES-256-GCM verschlüsselt; die Ansicht erfordert eine eigene Berechtigung, und jeder Zugriff wird protokolliert.
• Automatische Dokumentenaufbewahrung – Scans und Ausweisnummern werden nach Ablauf Ihrer Aufbewahrungsfrist automatisch gelöscht.
• Früher Check-in und später Check-out – Kulanzzeit, anteiliger Übernachtungspreis oder eine volle Nacht – mit Begründung berechnet oder erlassen.
• Stornierungs- und No-Show-Gebühren – gestaffelt je Ratenplan und dem Gast vor der Stornierung vollständig genannt.
• Wartungstickets – melden Sie einen Defekt, weisen Sie ihn einem Techniker zu und nehmen Sie das Zimmer aus dem Verkauf, bis es repariert ist.
• Fundsachenregister – Fundsachen erfassen, suchen und abschließen, verknüpft mit dem Gast, der in diesem Zimmer gewohnt hat.
• Bericht über berechnete und erlassene Gebühren – alle erhobenen Gebühren im Vergleich zu allen erlassenen, mit Begründung und Genehmigenden.