Hotelabrechnung, Folio und Night Audit

Was das Modul Folio & Night Audit leistet

• Gästefolio – alle Belastungen, Steuern und Zahlungen auf einer laufenden Rechnung.
• Buchung von Leistungen – Wäscherei, Minibar, Spa, Transfer und eigene Leistungscodes.
• Engine für Steuern und Servicegebühren – konfigurierbare Mehrwertsteuer und Servicegebühr pro Betrieb, mit Gültigkeitsdatum und bei Bedarf kumulativ berechnet.
• Rechnungen splitten und anteilig aufteilen – mehrere Rechnungen pro Aufenthalt oder eine Rechnung in einem Schritt prozentual aufteilen.
• Rechnung auf ein anderes Zimmer übertragen – eine Familie in zwei Zimmern zahlt nur einmal; die Übertragung lässt sich rückgängig machen.
• Zahlungen und Anzahlungen – Bargeld, Karte, Banküberweisung, Mobile Wallet und Abrechnung über das City Ledger, einschließlich Teilzahlungen.
• Rückerstattungen – auf den geschuldeten Betrag begrenzt und standardmäßig auf die ursprüngliche Zahlungsart.
• Mehrere Währungen – jeder Betrieb legt eine Basiswährung und weitere akzeptierte Währungen mit eigenen Wechselkursen fest; der Kurs wird zum Zeitpunkt der Transaktion festgeschrieben.
• Rechnungen, Quittungen und Gutschriften – in Ihrem Branding, druckbar, fortlaufend nummeriert und per E-Mail an die Buchhaltung des Firmenkunden versendet.
• City Ledger / Debitoren – Salden von Firmen und Agenturen, Zahlungseingänge werden rechnungsübergreifend zugeordnet.
• Beglichenes Folio wieder öffnen – nachträgliche Belastungen werden dem Aufenthalt zugebucht, zu dem sie gehören, mit dokumentierter Begründung.
• Night Audit – bucht Logis und Steuern, schaltet das Geschäftsdatum weiter, markiert No-Shows und schließt den Tag ab – zeitgesteuert oder auf Knopfdruck.
• Kassen und Schichtbericht – mit Wechselgeldbestand eröffnen, beim Abschluss nach Zahlungsart zählen und etwaige Differenzen erfassen.
• Ausgaben – Lieferantenkosten und -rechnungen erfassen, offene Beträge im Blick behalten und die tatsächlichen Kosten in die Ergebnisberichte einfließen lassen.