Facturation hôtelière, folio et audit de nuit

Ce que fait le module Folio et audit de nuit

• Folio client — chaque débit, taxe et paiement sur un relevé unique, tenu à jour en continu.
• Imputation des prestations — blanchisserie, minibar, spa, transport et codes de prestation personnalisés.
• Moteur de taxes et de frais de service — TVA et frais de service paramétrables par établissement, avec date d'effet, et calcul en cascade si nécessaire.
• Factures scindées et répartition en parts — plusieurs factures par séjour, ou répartition d'une facture par pourcentage en une seule étape.
• Transfert d'une facture vers une autre chambre — une famille occupant deux chambres règle en une seule fois ; le transfert peut être annulé.
• Paiements et acomptes — espèces, carte, virement bancaire, portefeuille mobile et règlement sur le City Ledger, y compris les paiements partiels.
• Remboursements — plafonnés au montant dû et effectués par défaut sur le moyen de paiement d'origine.
• Multidevise — chaque établissement définit une devise de référence et d'autres devises acceptées, avec ses propres taux de change ; le taux est figé au moment de la transaction.
• Factures, reçus et avoirs — à vos couleurs, imprimables, numérotés séquentiellement et envoyés par e-mail au contact comptable de l'entreprise.
• City Ledger / comptes clients — soldes des entreprises et des agents, avec rapprochement des encaissements sur les factures.
• Réouverture d'un folio soldé — les prestations tardives sont imputées au séjour concerné, avec le motif enregistré.
• Audit de nuit — impute les nuitées et les taxes, fait passer la date d'exploitation au jour suivant, signale les no-shows et clôture la journée — de façon planifiée ou à la demande.
• Caisses et rapport de fin de service — ouverture avec un fonds de caisse, comptage par moyen de paiement à la clôture et enregistrement de tout écart.
• Dépenses — enregistrez les coûts et factures fournisseurs, suivez ce qui reste à payer et intégrez les coûts réels dans les rapports de rentabilité.