Pengebilan hotel, folio dan audit malam

Apa yang dilakukan oleh Folio & Audit Malam

• Folio tetamu — setiap caj, cukai dan pembayaran pada satu penyata yang sentiasa dikemas kini.
• Pengeposan caj — dobi, bar mini, spa, pengangkutan dan kod caj tersuai.
• Enjin cukai dan caj perkhidmatan — VAT dan caj perkhidmatan yang boleh dikonfigurasikan bagi setiap hartanah, mengikut tarikh berkuat kuasa, dengan pengkompaunan jika diperlukan.
• Bil berpecah dan pembahagian bil — beberapa bil setiap penginapan, atau bahagikan bil mengikut peratusan dalam satu langkah.
• Pindahkan bil ke bilik lain — keluarga yang menginap di dua bilik menjelaskan bil sekali sahaja; pemindahan boleh dibatalkan.
• Pembayaran dan deposit — tunai, kad, pindahan bank, dompet mudah alih dan penyelesaian City Ledger, termasuk pembayaran separa.
• Bayaran balik — dihadkan kepada jumlah yang terhutang dan secara lalai dikembalikan melalui kaedah pembayaran asal.
• Berbilang mata wang — setiap hartanah menetapkan mata wang asas dan mata wang tambahan yang diterima dengan kadar pertukarannya sendiri; kadar itu direkodkan pada saat transaksi.
• Invois, resit dan nota kredit — berjenama, boleh dicetak, bernombor berurutan dan dihantar melalui e-mel kepada kenalan akaun syarikat.
• City Ledger / akaun belum terima — baki korporat dan ejen, dengan resit dipadankan merentas invois.
• Buka semula folio yang telah diselesaikan — caj lewat dimasukkan ke penginapan yang berkaitan, dengan sebabnya direkodkan.
• Audit malam — mengepos caj bilik dan cukai, memajukan tarikh perniagaan, menanda no-show dan mengunci hari — mengikut jadual atau atas permintaan.
• Laci tunai dan laporan syif — buka dengan wang apungan, kira mengikut kaedah bayaran semasa tutup syif, dan rekod sebarang perbezaan.
• Perbelanjaan — rekod kos dan invois pembekal, lihat jumlah yang masih terhutang, dan salurkan kos sebenar ke dalam laporan keuntungan.