การเรียกเก็บเงินโรงแรม โฟลิโอ และไนท์ออดิท

โฟลิโอและไนท์ออดิททำอะไรได้บ้าง

• โฟลิโอแขก — ทุกรายการค่าใช้จ่าย ภาษี และการชำระเงินรวมอยู่ในใบแจ้งยอดต่อเนื่องใบเดียว
• การลงรายการค่าใช้จ่าย — ค่าซักรีด มินิบาร์ สปา ค่ารถรับส่ง และรหัสค่าใช้จ่ายที่กำหนดเองได้
• ระบบคำนวณภาษีและค่าบริการ — ตั้งค่าภาษีมูลค่าเพิ่มและค่าบริการแยกตามที่พักได้ กำหนดวันที่มีผลบังคับใช้ และคำนวณแบบทบซ้อนได้เมื่อจำเป็น
• แยกบิลและแบ่งสัดส่วนบิล — แยกได้หลายบิลต่อการเข้าพัก หรือแบ่งบิลตามเปอร์เซ็นต์ได้ในขั้นตอนเดียว
• โอนบิลไปที่ห้องอื่น — ครอบครัวที่พักสองห้องชำระเงินได้ในครั้งเดียว และยกเลิกการโอนได้
• การชำระเงินและเงินมัดจำ — เงินสด บัตร โอนผ่านธนาคาร โมบายวอลเล็ต และการชำระผ่าน City Ledger รวมถึงการชำระเงินบางส่วน
• การคืนเงิน — คืนเงินได้ไม่เกินยอดที่ต้องคืน และใช้ช่องทางการชำระเงินเดิมเป็นค่าเริ่มต้น
• หลายสกุลเงิน — แต่ละที่พักกำหนดสกุลเงินหลักและสกุลเงินอื่นที่รับชำระได้ พร้อมอัตราแลกเปลี่ยนของตัวเอง โดยระบบบันทึกอัตรา ณ เวลาที่ทำธุรกรรม
• ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และใบลดหนี้ — ใส่แบรนด์ของคุณ พิมพ์ได้ รันเลขที่ต่อเนื่อง และส่งอีเมลถึงผู้ติดต่อฝ่ายบัญชีของบริษัท
• City Ledger / บัญชีลูกหนี้ — ยอดค้างชำระของลูกค้าองค์กรและเอเจนต์ พร้อมจับคู่ใบเสร็จรับเงินกับใบแจ้งหนี้หลายใบ
• เปิดโฟลิโอที่ชำระแล้วอีกครั้ง — ค่าใช้จ่ายที่มาภายหลังลงเข้าการเข้าพักที่ถูกต้อง พร้อมบันทึกเหตุผล
• ไนท์ออดิท — ลงค่าห้องและภาษี เลื่อนวันทำการ (Business Date) ระบุการจองที่เป็น No-show และปิดวัน — ตามกำหนดเวลาหรือสั่งรันเมื่อต้องการ
• ลิ้นชักเก็บเงินสดและรายงานประจำกะ — เปิดกะพร้อมเงินทอนตั้งต้น นับเงินแยกตามวิธีชำระเมื่อปิดกะ และบันทึกส่วนต่าง
• ค่าใช้จ่าย — บันทึกต้นทุนและใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์ ดูยอดที่ยังค้างจ่าย และนำต้นทุนจริงไปใช้ในรายงานกำไร