فوترة الفنادق والفوليو والتدقيق الليلي

ما الذي تقدمه وحدة الفوليو والتدقيق الليلي

• فوليو الضيف — جميع الرسوم والضرائب والمدفوعات في كشف حساب جارٍ واحد.
• ترحيل الرسوم — الغسيل والميني بار والسبا والمواصلات، ورموز رسوم مخصّصة.
• محرك الضرائب ورسوم الخدمة — ضريبة القيمة المضافة ورسوم خدمة قابلة للضبط لكل منشأة، بتواريخ سريان محددة، مع احتساب تراكمي عند الحاجة.
• تقسيم الفواتير وتوزيع الحصص — عدة فواتير للإقامة الواحدة، أو تقسيم الفاتورة بنسب مئوية في خطوة واحدة.
• تحويل الفاتورة إلى غرفة أخرى — عائلة في غرفتين تسدّد حسابها مرة واحدة؛ ويمكن التراجع عن التحويل.
• المدفوعات والعرابين — نقدًا، وبالبطاقة، وبالتحويل المصرفي، وبالمحفظة الإلكترونية، والتسوية عبر City Ledger، بما في ذلك الدفعات الجزئية.
• المبالغ المستردة — لا تتجاوز المبلغ المستحق، وتُعاد افتراضيًا بطريقة الدفع الأصلية.
• تعدد العملات — تحدد كل منشأة عملتها الأساسية والعملات الإضافية المقبولة بأسعار صرف خاصة بها؛ ويُثبَّت سعر الصرف لحظة إجراء المعاملة.
• الفواتير والإيصالات والإشعارات الدائنة — تحمل هويتك التجارية، وقابلة للطباعة، ومرقّمة تسلسليًا، وتُرسل بالبريد الإلكتروني إلى مسؤول الحسابات لدى الشركة.
• City Ledger / الذمم المدينة — أرصدة الشركات والوكلاء، مع توزيع الإيصالات على الفواتير ومطابقتها.
• إعادة فتح فوليو تمت تسويته — تُسجَّل الرسوم المتأخرة على الإقامة التي تخصها، مع توثيق السبب.
• التدقيق الليلي — يرحّل رسوم الغرف والضرائب، وينقل تاريخ العمل إلى اليوم التالي، ويرصد حالات عدم الحضور، ويُقفل اليوم — وفق جدول زمني أو عند الطلب.
• أدراج النقد وتقرير الوردية — افتح الدرج برصيد افتتاحي، واجرد المبالغ حسب طريقة الدفع عند الإغلاق، وسجّل أي فرق.
• النفقات — سجّل تكاليف الموردين وفواتيرهم، واطّلع على المبالغ التي لا تزال مستحقة، وأدرج التكاليف الفعلية في تقارير الأرباح.