Расчёты с гостями, фолио и ночной аудит

Что умеет модуль «Фолио и ночной аудит»

• Гостевое фолио — все начисления, налоги и платежи в одном текущем счёте.
• Проводка начислений — коды начислений для прачечной, мини-бара, спа, трансфера и собственных услуг.
• Расчёт налогов и сервисного сбора — настраиваемые НДС и сервисный сбор для каждого объекта, с датой вступления в силу и начислением налога на налог, где это требуется.
• Разделение счетов и долей — несколько счетов на одно проживание или разделение счёта по процентам за один шаг.
• Перенос счёта на другой номер — семья в двух номерах расплачивается один раз; перенос можно отменить.
• Платежи и депозиты — наличные, карта, банковский перевод, мобильный кошелёк и расчёт через City Ledger, включая частичную оплату.
• Возврат средств — не больше суммы, причитающейся гостю, и по умолчанию тем же способом, которым он платил.
• Мультивалютность — каждый объект задаёт базовую валюту и дополнительные принимаемые валюты со своими курсами; курс фиксируется в момент операции.
• Счета, квитанции и кредит-ноты — с вашим брендингом, готовые к печати, со сквозной нумерацией и отправкой по email в бухгалтерию компании.
• City Ledger / дебиторская задолженность — балансы компаний и агентов, поступления распределяются по счетам.
• Повторное открытие закрытого фолио — поздние начисления проводятся на то проживание, к которому относятся, с указанием причины.
• Ночной аудит — проводит начисления за проживание и налоги, переводит операционную дату, отмечает no-show и закрывает день — по расписанию или по запросу.
• Кассы и отчёт о смене — открытие с разменным фондом, пересчёт по способам оплаты при закрытии и фиксация любых расхождений.
• Расходы — учитывайте затраты и счета поставщиков, отслеживайте задолженность и включайте реальные расходы в отчёты о прибыли.