Guest Ledger vs City Ledger
| Guest Ledger | City Ledger | |
|---|---|---|
| Siapa yang berhutang | Tetamu yang sedang menginap (in-house) | Syarikat dan ejen, selepas tetamu daftar keluar |
| Bila dijelaskan | Semasa daftar keluar | Mengikut terma kredit invois |
| Contoh biasa | Bilik, restoran, dobi bagi tetamu in-house | Penginapan korporat, tempahan kumpulan ejen |
Cara pemindahan City Ledger berfungsi
- Seorang tetamu korporat daftar keluar dengan baki $420 dalam folionya.
- Front desk menjelaskan folio ke akaun City Ledger syarikat dan bukannya menerima bayaran.
- Invois dikeluarkan kepada wakil bahagian akaun syarikat.
- Apabila syarikat membuat bayaran, resit dipadankan dengan invois tersebut, atau dengan beberapa invois jika satu bayaran meliputi banyak penginapan.
Menguruskan risiko City Ledger
- Persetujui terma kredit dan had kredit bagi setiap akaun sebelum penginapan pertama.
- Keluarkan invois dengan segera dan hantar penyata secara berkala.
- Padankan resit dengan invois supaya baki tertunggak sentiasa tepat.
- Semak laporan ageing: baki yang belum dibayar melebihi tempoh terma perlu disusuli sebelum penginapan baharu diberikan secara kredit.
Cara bedsKey mengendalikan City Ledger
bedsKey menyimpan profil syarikat dan ejen pelancongan berserta kadar rundingan dan terma kredit; kadar kontrak rundingan yang dikaitkan dengan sesebuah syarikat dikuatkuasakan pada setiap tempahan untuk syarikat tersebut. Folio dijelaskan ke City Ledger semasa daftar keluar, invois dihantar melalui e-mel kepada wakil bahagian akaun syarikat, dan resit dipadankan merentas invois. Invois, resit dan nota kredit dilengkapi jenama anda dan bernombor mengikut turutan.