Facturación hotelera, folio y auditoría nocturna

Qué hace el módulo Folio y auditoría nocturna

• Folio del huésped : todos los cargos, impuestos y pagos en un estado de cuenta actualizado en todo momento.
• Registro de cargos : lavandería, minibar, spa, transporte y códigos de cargo personalizados.
• Motor de impuestos y cargos por servicio : IVA y cargo por servicio configurables por propiedad, con fechas de vigencia y aplicación en cascada cuando sea necesario.
• Cuentas divididas y reparto por porcentaje : varias cuentas por estancia, o divida una cuenta por porcentajes en un solo paso.
• Transferir una cuenta a otra habitación : una familia alojada en dos habitaciones paga una sola vez; la transferencia se puede deshacer.
• Pagos y depósitos : efectivo, tarjeta, transferencia bancaria, monedero móvil y liquidación a City Ledger, incluidos los pagos parciales.
• Reembolsos : limitados al importe adeudado y, por defecto, al método de pago original.
• Multidivisa : cada propiedad define una moneda base y otras monedas aceptadas con sus propios tipos de cambio; el tipo de cambio queda fijado en el momento de la transacción.
• Facturas, recibos y notas de crédito : con su marca, imprimibles, con numeración correlativa y enviados por correo electrónico al contacto de contabilidad de la empresa.
• City Ledger / cuentas por cobrar : saldos de empresas y agencias, con cobros conciliados con varias facturas.
• Reabrir un folio liquidado : los cargos tardíos se asignan a la estancia a la que pertenecen, con el motivo registrado.
• Auditoría nocturna : carga las tarifas de habitación e impuestos, avanza la fecha operativa, marca los no-shows y cierra el día, de forma programada o cuando usted lo indique.
• Cajas e informe de turno : abra con un fondo de caja, haga el arqueo por método de pago al cerrar y registre cualquier diferencia.
• Gastos : registre costes y facturas de proveedores, vea lo que aún queda por pagar e incorpore los costes reales a los informes de rentabilidad.