Otel faturalandırma, folyo ve gece denetimi

Folyo ve gece denetimi ne yapar?

• Misafir folyosu — tüm harcamalar, vergiler ve ödemeler sürekli güncellenen tek bir hesap dökümünde.
• Harcama girişi — çamaşırhane, minibar, spa, transfer ve özel harcama kodları.
• Vergi ve servis ücreti motoru — tesis bazında yapılandırılabilir KDV ve servis ücreti; yürürlük tarihli, gerektiğinde bileşik hesaplamayla.
• Hesap bölme ve paylaştırma — konaklama başına birden fazla hesap ya da bir hesabı tek adımda yüzdeye göre bölme.
• Hesabı başka bir odaya aktarın — iki odada kalan bir aile tek seferde öder; aktarım geri alınabilir.
• Ödemeler ve depozitolar — nakit, kart, banka havalesi, mobil cüzdan ve City Ledger ile kapatma; kısmi ödemeler dahil.
• İadeler — iade edilmesi gereken tutarla sınırlıdır ve varsayılan olarak orijinal ödeme yöntemine yapılır.
• Çoklu para birimi — her tesis bir ana para birimi ve kendi döviz kurlarıyla kabul ettiği ek para birimlerini belirler; kur, işlem anında sabitlenerek kaydedilir.
• Faturalar, makbuzlar ve alacak dekontları — markalı, yazdırılabilir, sıralı numaralı ve şirketin muhasebe yetkilisine e-postayla gönderilir.
• City Ledger / alacak hesapları — kurumsal ve acente bakiyeleri; tahsilatlar faturalarla eşleştirilir.
• Kapatılmış folyoyu yeniden açın — sonradan gelen harcamalar, gerekçesi kaydedilerek ait oldukları konaklamaya işlenir.
• Gece denetimi — oda ve vergi harcamalarını işler, iş gününü ilerletir, no-show'ları işaretler ve günü kilitler; planlı ya da isteğe bağlı çalışır.
• Kasa çekmeceleri ve vardiya raporu — açılış avansıyla açılır, kapanışta ödeme yöntemine göre sayılır ve farklar kaydedilir.
• Giderler — tedarikçi maliyetlerini ve faturalarını kaydedin, hâlâ ödenmemiş tutarı görün ve gerçek maliyetleri kâr raporlarına aktarın.