Penagihan hotel, folio, dan audit malam

Yang dilakukan Folio & Audit Malam

• Folio tamu — setiap tagihan, pajak, dan pembayaran dalam satu rincian berjalan.
• Posting biaya — laundry, minibar, spa, transportasi, dan kode tagihan kustom.
• Mesin pajak dan service charge — PPN dan service charge yang dapat dikonfigurasi per properti, dengan tanggal berlaku, serta perhitungan berjenjang (compounding) bila diperlukan.
• Split bill dan pembagian tagihan — beberapa tagihan per masa inap, atau bagi satu tagihan berdasarkan persentase dalam satu langkah.
• Transfer tagihan ke kamar lain — keluarga yang menempati dua kamar cukup melunasi sekali; transfer dapat dibatalkan.
• Pembayaran dan deposit — tunai, kartu, transfer bank, dompet digital, dan pelunasan City Ledger, termasuk pembayaran sebagian.
• Pengembalian dana — dibatasi sebesar jumlah yang terutang dan secara default dikembalikan ke metode pembayaran awal.
• Multi-mata uang — setiap properti menetapkan mata uang dasar dan mata uang tambahan yang diterima, dengan kurs masing-masing; kurs direkam saat transaksi terjadi.
• Faktur, kuitansi, dan nota kredit — berlogo hotel Anda, dapat dicetak, bernomor urut, dan dikirim melalui email ke kontak bagian keuangan perusahaan.
• City Ledger / piutang — saldo korporat dan agen, dengan pembayaran yang dicocokkan ke beberapa faktur.
• Buka kembali folio yang sudah lunas — tagihan susulan masuk ke masa inap yang bersangkutan, dengan alasan yang tercatat.
• Audit malam — memposting tagihan kamar dan pajak, memajukan tanggal bisnis, menandai no-show, dan mengunci hari — terjadwal atau sesuai kebutuhan.
• Laci kas dan laporan shift — buka dengan modal awal kas (float), hitung per metode pembayaran saat tutup, dan catat selisihnya.
• Pengeluaran — catat biaya dan faktur pemasok, lihat apa yang masih terutang, dan masukkan biaya riil ke laporan laba.