Perkara yang dipaparkan pada folio
| Tarikh | Penerangan | Caj | Bayaran |
|---|---|---|---|
| 12 Mac | Deposit (kad) | $80.00 | |
| 12 Mac | Bilik 204, Deluxe | $80.00 | |
| 12 Mac | VAT dan caj perkhidmatan | $16.00 | |
| 13 Mac | Restoran, dicaj ke bilik | $24.50 | |
| 13 Mac | Dobi | $6.00 | |
| 14 Mac | Baki dibayar (tunai) | $46.50 | |
| Baki | $0.00 |
Angka cukai di sini sekadar contoh; setiap hartanah menetapkan kadarnya sendiri.
Jenis-jenis folio
- Folio tetamu — penyata standard untuk penginapan.
- Split folio (folio pecahan) — beberapa bil untuk satu penginapan, contohnya caj bilik kepada syarikat dan caj tambahan kepada tetamu.
- Master folio — satu bil yang menghimpunkan caj daripada beberapa bilik, lazim bagi keluarga dan kumpulan.
- Akaun syarikat (City Ledger) — tempat baki dipindahkan apabila syarikat dibilkan selepas penginapan; lihat City Ledger .
Folio vs invois
Folio ialah rekod kerja yang dikemas kini secara langsung sepanjang penginapan. Invois atau resit pula ialah dokumen yang dikeluarkan daripada folio apabila penginapan dijelaskan, diberi nombor dan dihantar kepada tetamu atau syarikat.
Cara bedsKey mengendalikan folio
Setiap caj, cukai dan bayaran berada dalam satu penyata semasa. Kod caj merangkumi dobi, minibar, spa, pengangkutan dan item anda sendiri; VAT dan caj perkhidmatan dikonfigurasikan bagi setiap hartanah, dengan tarikh berkuat kuasa dan pengiraan bertindih (compounding) jika perlu. Bil boleh dipecahkan kepada beberapa bahagian atau dibahagikan mengikut peratusan dalam satu langkah, dan keluarga yang menginap di dua bilik boleh menjelaskan bayaran sekali gus dengan memindahkan satu bil ke bilik yang satu lagi (pemindahan boleh dibatalkan). Bayaran boleh dibuat secara tunai, kad, pindahan bank, e-wallet dan penyelesaian City Ledger, termasuk bayaran separa, manakala bayaran balik dihadkan kepada jumlah yang terhutang dan secara lalai dibuat melalui kaedah bayaran asal. Invois, resit dan nota kredit dilengkapi jenama anda, boleh dicetak dan bernombor mengikut turutan.