Hızlı, güvenli check-in için ön büro yazılımı

Ön büro ne yapar?

• Gelenler, konaklayanlar ve ayrılanlar paneli — günün işleri tek ekranda.
• Hızlı check-in — oda atayın, misafir bilgilerini ve kimliğini kaydedin, depozito alın.
• Walk-in misafirler — rezervasyonu olmayan bir misafiri tek ekrandan kaydedin, fiyatlandırın, oda atayın ve check-in yapın.
• Kayıt kartı — kayıtlı bilgilerden yazdırılır; kimlik numarasının yalnızca son dört hanesi basılır.
• Oda atama ve oda değişikliği — odayı rezervasyonda veya varışta atayın; konaklama sırasında misafiri, harcamaları kesintisiz devam edecek şekilde başka odaya taşıyın.
• Konaklamanın ortasında oda tipi değişikliği — geçirilmiş geceler fiyatını korur; yalnızca kalan geceler yeniden fiyatlandırılır.
• Pasaport taraması — pasaport sayfasının fotoğrafını çekin, misafir formu kendiliğinden dolsun; makinece okunabilir bölge ICAO 9303'e göre, son kullanma tarihi ise konaklama tarihlerine göre kontrol edilir.
• Güvenli kimlik depolama — pasaport ve kimlik kartı taramaları AES-256-GCM ile şifrelenir; görüntülemek ayrı bir yetki gerektirir ve her görüntüleme denetim izine kaydedilir.
• Otomatik belge saklama — taramalar ve kimlik numaraları, belirlediğiniz saklama süresinin sonunda otomatik olarak silinir.
• Erken check-in ve geç check-out — tolerans süresi, gecelik fiyatın bir kısmı veya tam gece; ücretlendirilir ya da gerekçe girilerek ücretten vazgeçilir.
• İptal ve no-show ücretleri — fiyat planı bazında kademeli ücretler; misafir iptal etmeden önce tutarın tamamı bildirilir.
• Bakım talepleri — arızayı bildirin, bir teknisyen atayın ve giderilene kadar odayı satışa kapatın.
• Kayıp eşya defteri — eşyaları kaydedin, arayın ve kapatın; her kayıt o odada kalan misafirle ilişkilendirilir.
• Tahsil edilen ve vazgeçilen ücretler raporu — tahsil edilen her ücret ile vazgeçilen her ücretin karşılaştırması; gerekçeler ve onaylayanlarla birlikte.