Software de recepción para un check-in rápido y seguro

Qué hace el módulo Recepción

• Panel de llegadas, huéspedes alojados y salidas : el trabajo de hoy en una sola vista.
• Check-in rápido : asigne una habitación, registre los datos y el documento de identidad del huésped y cobre un depósito.
• Walk-ins : registre, tarifique, asigne habitación y haga el check-in de un huésped sin reserva desde una sola pantalla.
• Tarjeta de registro : se imprime con los datos registrados; del documento de identidad solo se imprimen los últimos cuatro dígitos.
• Asignación y cambio de habitación : asigne al reservar o a la llegada; cambie de habitación a un huésped a mitad de la estancia sin interrumpir sus cargos.
• Cambio de tipo de habitación a mitad de la estancia : las noches ya consumidas conservan su tarifa; solo se recalcula el precio de las noches restantes.
• Escaneo de pasaportes : fotografíe la página del pasaporte y la ficha del huésped se rellena sola; la zona de lectura mecánica se valida con ICAO 9303 y la fecha de caducidad se coteja con la estancia.
• Almacenamiento seguro de documentos de identidad : escaneos de pasaportes y documentos nacionales de identidad cifrados con AES-256-GCM; verlos requiere un permiso específico y cada consulta queda auditada.
• Retención automática de documentos : los escaneos y los números de documento se eliminan automáticamente al terminar el periodo de conservación que usted defina.
• Early check-in y late check-out : periodo de gracia, parte de la tarifa por noche o una noche completa, cobrados o condonados con un motivo.
• Cargos por cancelación y no-show : escalas progresivas por plan tarifario, con el importe completo informado antes de que el huésped cancele.
• Partes de mantenimiento : notifique una avería, asigne un técnico y retire la habitación de la venta hasta que esté reparada.
• Registro de objetos perdidos : registre, busque y cierre objetos, vinculados al huésped que se alojó en esa habitación.
• Informe de cargos cobrados y condonados : cada cargo cobrado frente a cada cargo condonado, con motivos y responsables de la aprobación.