ซอฟต์แวร์ฟรอนต์ออฟฟิศเพื่อการเช็คอินที่รวดเร็วและปลอดภัย

ฟรอนต์ออฟฟิศทำอะไรได้บ้าง

• แดชบอร์ดแขกเข้า แขกที่พักอยู่ และแขกออก — งานทั้งหมดของวันนี้ในมุมมองเดียว
• เช็คอินรวดเร็ว — จัดห้อง บันทึกข้อมูลแขกและเอกสารประจำตัว รับเงินมัดจำ
• แขกวอล์กอิน — ลงทะเบียน กำหนดราคา จัดห้อง และเช็คอินแขกที่ไม่มีการจองล่วงหน้าได้จากหน้าจอเดียว
• บัตรลงทะเบียน — พิมพ์จากข้อมูลที่บันทึกไว้ในระบบ โดยแสดงหมายเลขเอกสารเฉพาะสี่หลักสุดท้ายเท่านั้น
• การจัดห้องและการย้ายห้อง — จัดห้องได้ตั้งแต่ตอนจองหรือเมื่อแขกมาถึง และย้ายห้องระหว่างการเข้าพักได้โดยค่าใช้จ่ายยังต่อเนื่อง
• การเปลี่ยนประเภทห้องพักระหว่างการเข้าพัก — คืนที่ใช้ไปแล้วจะคงอัตราเดิมไว้ เฉพาะคืนที่เหลือจะปรับราคาใหม่
• การสแกนหนังสือเดินทาง — ถ่ายรูปหน้าหนังสือเดินทาง แล้วระบบจะกรอกแบบฟอร์มข้อมูลแขกให้อัตโนมัติ พร้อมตรวจสอบโซน MRZ ตามมาตรฐาน ICAO 9303 และตรวจวันหมดอายุเทียบกับช่วงเข้าพัก
• การจัดเก็บเอกสารประจำตัวอย่างปลอดภัย — ไฟล์สแกนหนังสือเดินทางและบัตรประชาชนเข้ารหัสด้วย AES-256-GCM การเปิดดูต้องมีสิทธิ์เฉพาะ และทุกการเปิดดูจะถูกบันทึกไว้ตรวจสอบ
• กำหนดระยะเวลาเก็บเอกสารอัตโนมัติ — ไฟล์สแกนและหมายเลขเอกสารจะถูกลบโดยอัตโนมัติเมื่อครบระยะเวลาเก็บรักษาที่คุณกำหนด
• เช็คอินก่อนเวลาและเช็คเอาท์ล่าช้า — ช่วงเวลาผ่อนผัน คิดเป็นสัดส่วนของราคาต่อคืน หรือคิดเต็มคืน — เรียกเก็บหรือยกเว้นได้พร้อมระบุเหตุผล
• ค่าธรรมเนียมการยกเลิกและ No-show — อัตราแบบขั้นบันไดตามเรทแพลน แจ้งยอดเต็มให้แขกทราบก่อนยกเลิก
• ใบแจ้งซ่อม — แจ้งปัญหา มอบหมายช่าง และปิดการขายห้องจนกว่าจะซ่อมเสร็จ
• ทะเบียนของหาย (Lost and Found) — บันทึก ค้นหา และปิดรายการ โดยเชื่อมโยงกับแขกที่เคยพักในห้องนั้น
• รายงานค่าธรรมเนียมที่เรียกเก็บและยกเว้น — ค่าธรรมเนียมทุกรายการที่เรียกเก็บเทียบกับทุกรายการที่ยกเว้น พร้อมเหตุผลและผู้อนุมัติ