Gece denetimi ne işe yarar?
- Check-in yapılmış her konaklama için, KDV ve servis ücreti uygulanarak anlaşılan gecelik fiyat üzerinden oda ücretlerini ve vergileri işler .
- Günün mutabakatını yapar — nakit, kart, banka havalesi ve mobil cüzdan ödemelerini her vardiyanın kayıtlarıyla karşılaştırır.
- No-show'ları işaretler — check-in yapmayan ve iptal de etmeyen onaylı rezervasyonlar; böylece no-show politikası uygulanabilir.
- Raporlar üretir — yeni kapanan gün için yönetici flaş raporu, gelir ve doluluk raporları.
- İş gününü ilerletir ve kapanan günü kilitler; böylece rakamlar fark edilmeden değiştirilemez.
İş günü ve takvim günü
Saat 00:40'ta ödenen bir restoran hesabı yeni takvim gününe değil, bir önceki akşama aittir. Bu yüzden oteller hasılatı iş gününe (business date) göre sayar: saat kaç olursa olsun gün, gece denetimi onu kapatana kadar açık kalır.
Gece denetimi kontrol listesi
| Denetimden önce | Denetimden sonra |
|---|---|
| Tüm gelişlerin check-in'i yapıldı veya takip için işaretlendi | Oda ücretleri ve vergiler konaklayan her misafirin folyosuna işlendi |
| Satış noktalarından gelen geç harcamalar doğru konaklamalara işlendi | No-show'lar işaretlendi |
| Her kasa çekmecesi ödeme yöntemine göre sayıldı | Yönetici için günün raporları hazır |
| Oda durumu kat hizmetlerinden gelen bilgiyle güncellendi | İş günü ilerletildi ve gün kilitlendi |
Manuel ve otomatik gece denetimi karşılaştırması
Kâğıt üzerinde veya elektronik tablolarla yapılan denetim, bir personelin her gece yaptığı bir iştir ve hatalar günler sonra ortaya çıkar. PMS'te ise kayıt, işaretleme ve gün ilerletme tek bir işlem olarak çalışır; personele yalnızca istisnaları ele almak kalır.
bedsKey gece denetimini nasıl yürütür?
bedsKey gece denetimi oda ücretlerini ve vergileri işler, iş gününü ilerletir, no-show'ları işaretler ve günü kilitler; bunu bir zamanlamaya göre ya da nöbetçi müdürün komutuyla yapar. Kasa çekmeceleri bir başlangıç bakiyesiyle (float) açılır, vardiya kapanışında ödeme yöntemine göre sayılır ve varsa fark kaydedilir. Satış noktası hasılatı iş günü içinde sayılır; konaklama kapatıldıktan sonra geç bir harcama ortaya çıkarsa folyo, nedeni kaydedilerek yeniden açılabilir. Para tutarları baştan sona tam ondalık hesaplamayla işlenir.