Folyoda neler yer alır?
| Tarih | Tanım | Harcama | Ödeme |
|---|---|---|---|
| 12 Mart | Depozito (kart) | $80.00 | |
| 12 Mart | Oda 204, Deluxe | $80.00 | |
| 12 Mart | KDV ve servis ücreti | $16.00 | |
| 13 Mart | Restoran, oda hesabına | $24.50 | |
| 13 Mart | Çamaşırhane | $6.00 | |
| 14 Mart | Bakiye ödemesi (nakit) | $46.50 | |
| Bakiye | $0.00 |
Buradaki vergi tutarı örnek amaçlıdır; her tesis kendi vergi oranlarını tanımlar.
Folyo türleri
- Misafir folyosu — bir konaklamanın standart hesap dökümü.
- Bölünmüş folyolar — tek bir konaklama için birden fazla hesap; örneğin oda şirkete, ekstralar misafire.
- Ana folyo — birden fazla odanın harcamalarını tek hesapta toplar; aileler ve gruplar için yaygındır.
- Şirket (City Ledger) hesabı — şirkete konaklamadan sonra fatura kesildiğinde bakiyenin aktarıldığı hesap; ayrıntılar için City Ledger'a bakın.
Folyo ve fatura
Folyo, konaklama boyunca güncel tutulan çalışma kaydıdır. Fatura veya makbuz ise konaklamanın hesabı kapatıldığında folyodan düzenlenen, numaralandırılıp misafire ya da şirkete gönderilen belgedir.
bedsKey folyoları nasıl yönetir?
Tüm harcamalar, vergiler ve ödemeler tek bir güncel hesap dökümünde yer alır. Harcama kodları çamaşırhane, minibar, spa, ulaşım ve kendi tanımladığınız kalemleri kapsar; KDV ve servis ücreti tesis bazında, yürürlük tarihli ve gerektiğinde birleşik (compound) olarak tanımlanır. Hesaplar tek adımda birkaç parçaya veya yüzdeye göre bölünebilir; iki odada kalan bir aile de bir hesabı diğer odaya aktararak tek seferde ödeme yapabilir (aktarma geri alınabilir). Ödemelerde nakit, kart, banka havalesi, mobil cüzdan ve City Ledger'a aktarma kabul edilir, kısmi ödemeler de dahil; iadeler borçlu olunan tutarla sınırlıdır ve varsayılan olarak orijinal ödeme yöntemine yapılır. Faturalar, makbuzlar ve alacak dekontları markalı, yazdırılabilir ve sıralı numaralıdır.