Qué aparece en un folio
| Fecha | Descripción | Cargo | Pago |
|---|---|---|---|
| 12 de marzo | Depósito (tarjeta) | $80.00 | |
| 12 de marzo | Habitación 204, Deluxe | $80.00 | |
| 12 de marzo | IVA y cargo por servicio | $16.00 | |
| 13 de marzo | Restaurante, cargado a la habitación | $24.50 | |
| 13 de marzo | Lavandería | $6.00 | |
| 14 de marzo | Saldo pagado (efectivo) | $46.50 | |
| Saldo | $0.00 |
La cifra de impuestos es solo ilustrativa; cada establecimiento configura sus propios tipos impositivos.
Tipos de folio
- Folio del huésped : el estado de cuenta estándar de una estancia.
- Folios divididos : varias cuentas para una misma estancia, por ejemplo, la habitación a cargo de la empresa y los extras a cargo del huésped.
- Folio maestro : una sola cuenta que reúne los cargos de varias habitaciones, habitual en familias y grupos.
- Cuenta de la empresa (City Ledger) : donde va el saldo cuando se factura a la empresa después de la estancia; consulte City Ledger .
Folio vs. factura
El folio es el registro de trabajo vivo durante la estancia. La factura o el recibo es el documento que se emite a partir de él cuando se liquida la estancia; se numera y se envía al huésped o a la empresa.
Cómo gestiona bedsKey los folios
Todos los cargos, impuestos y pagos figuran en un único estado de cuenta en curso. Los códigos de cargo cubren lavandería, minibar, spa, transporte y sus propios conceptos; el IVA y el cargo por servicio se configuran por establecimiento, con fecha de entrada en vigor y con impuestos acumulativos cuando corresponda. Las cuentas se pueden dividir de varias formas o por porcentaje en un solo paso, y una familia en dos habitaciones puede liquidar una sola vez traspasando una cuenta a la otra habitación (el traspaso se puede deshacer). Se aceptan pagos en efectivo, con tarjeta, por transferencia bancaria, con billetera móvil y mediante liquidación al City Ledger, incluidos pagos parciales; los reembolsos no pueden superar lo adeudado y, por defecto, se hacen con el método de pago original. Las facturas, los recibos y las notas de crédito llevan la marca del hotel, se pueden imprimir y tienen numeración correlativa.