Что отражается в фолио
| Дата | Описание | Начисление | Оплата |
|---|---|---|---|
| 12 марта | Депозит (карта) | $80.00 | |
| 12 марта | Номер 204, Делюкс | $80.00 | |
| 12 марта | НДС и сервисный сбор | $16.00 | |
| 13 марта | Ресторан, на счет номера | $24.50 | |
| 13 марта | Прачечная | $6.00 | |
| 14 марта | Оплата остатка (наличные) | $46.50 | |
| Баланс | $0.00 |
Сумма налогов здесь приведена для примера; каждый отель настраивает собственные ставки.
Виды фолио
- Фолио гостя — стандартный счет по проживанию.
- Разделенные фолио — несколько счетов по одному проживанию, например проживание — на компанию, а дополнительные услуги — на гостя.
- Мастер-фолио — один счет, на который собираются начисления по нескольким номерам; обычно используется для семей и групп.
- Счет компании (City Ledger) — сюда переносится остаток, когда компании выставляется счет после проживания; см. City Ledger .
Фолио и счет
Фолио — это рабочий документ, который ведется в реальном времени во время проживания. Счет или квитанция — это документ, который формируется на основе фолио при расчете за проживание, получает номер и отправляется гостю или компании.
Как bedsKey работает с фолио
Все начисления, налоги и платежи собраны в одном текущем счете. Коды начислений охватывают прачечную, мини-бар, спа, трансфер и ваши собственные позиции; НДС и сервисный сбор настраиваются для каждого отеля с датой вступления в силу и, где это требуется, с начислением налога на налог. Счета можно разделить на несколько частей или поделить в процентах за один шаг, а семья в двух номерах может рассчитаться один раз, перенеся счет одного номера на другой (перенос можно отменить). Принимаются оплата наличными, картой, банковским переводом, через мобильный кошелек и перевод на City Ledger, в том числе частичная, а возврат ограничен суммой оплаченного и по умолчанию выполняется исходным способом оплаты. Счета, квитанции и кредит-ноты оформляются в фирменном стиле, выводятся на печать и имеют сквозную нумерацию.