Guest Ledger и City Ledger
| Guest Ledger | City Ledger | |
|---|---|---|
| Кто должник | Гости, которые сейчас проживают в отеле | Компании и агенты после выезда |
| Когда погашается | При выезде | В срок, указанный в условиях оплаты счета |
| Типичные примеры | Проживание, ресторан, прачечная проживающего гостя | Корпоративные проживания, групповые бронирования агентов |
Как работает перевод на City Ledger
- Корпоративный гость выезжает с остатком 420 долларов по своему фолио.
- Вместо того чтобы принимать оплату, служба приема закрывает фолио переводом на счет компании в City Ledger.
- Счет выставляется на контактное лицо бухгалтерии компании.
- Когда компания платит, поступление сопоставляется с этим счетом или с несколькими счетами, если один платеж покрывает несколько проживаний.
Управление рисками City Ledger
- Согласуйте условия отсрочки платежа и кредитный лимит для каждого контрагента до первого проживания.
- Своевременно выставляйте счета и регулярно отправляйте акты сверки.
- Сопоставляйте поступления со счетами, чтобы непогашенный остаток всегда был точным.
- Следите за старением задолженности: по остаткам, не оплаченным в срок, нужно связаться с контрагентом, прежде чем предоставлять новые проживания в кредит.
Как bedsKey работает с City Ledger
bedsKey хранит профили компаний и турагентов с согласованными тарифами и условиями отсрочки платежа; договорный тариф, привязанный к компании, автоматически применяется к каждому бронированию для этой компании. При выезде фолио закрываются переводом на City Ledger, счета отправляются по электронной почте контактному лицу бухгалтерии компании, а поступления сопоставляются сразу с несколькими счетами. Счета, квитанции и кредит-ноты оформляются в фирменном стиле и имеют сквозную нумерацию.