รายการที่ปรากฏในโฟลิโอ
| วันที่ | คำอธิบาย | ค่าใช้จ่าย | การชำระเงิน |
|---|---|---|---|
| 12 มี.ค. | เงินมัดจำ (บัตร) | $80.00 | |
| 12 มี.ค. | ห้อง 204 ดีลักซ์ | $80.00 | |
| 12 มี.ค. | ภาษีมูลค่าเพิ่มและค่าบริการ | $16.00 | |
| 13 มี.ค. | ร้านอาหาร (ชาร์จเข้าห้อง) | $24.50 | |
| 13 มี.ค. | ซักรีด | $6.00 | |
| 14 มี.ค. | ชำระยอดคงเหลือ (เงินสด) | $46.50 | |
| ยอดคงเหลือ | $0.00 |
ตัวเลขภาษีในตัวอย่างนี้ใช้เพื่อประกอบเท่านั้น แต่ละที่พักกำหนดอัตราภาษีของตัวเอง
ประเภทของโฟลิโอ
- โฟลิโอแขก — ใบแสดงรายการมาตรฐานของการเข้าพัก
- การแยกโฟลิโอ (Split Folio) — หลายบิลสำหรับการเข้าพักครั้งเดียว เช่น ค่าห้องเรียกเก็บบริษัท ส่วนค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเรียกเก็บแขก
- มาสเตอร์โฟลิโอ (Master Folio) — บิลเดียวที่รวมค่าใช้จ่ายจากหลายห้อง นิยมใช้กับครอบครัวและกรุ๊ป
- บัญชีบริษัท (City Ledger) — บัญชีที่ยอดคงเหลือถูกโอนไปเมื่อเรียกเก็บเงินบริษัทหลังการเข้าพัก ดูเพิ่มเติมที่ City Ledger
โฟลิโอต่างจากใบแจ้งหนี้อย่างไร
โฟลิโอคือบันทึกที่ใช้งานอยู่ระหว่างการเข้าพัก ส่วนใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จคือเอกสารที่ออกจากโฟลิโอเมื่อชำระค่าการเข้าพักเรียบร้อย โดยมีเลขที่เอกสารและส่งให้แขกหรือบริษัท
bedsKey จัดการโฟลิโออย่างไร
ค่าใช้จ่าย ภาษี และการชำระเงินทุกรายการอยู่ในใบแสดงรายการเดียวที่อัปเดตต่อเนื่อง รหัสค่าใช้จ่าย (charge code) ครอบคลุมซักรีด มินิบาร์ สปา การเดินทาง และรายการที่คุณกำหนดเอง ภาษีมูลค่าเพิ่มและค่าบริการตั้งค่าได้ตามที่พัก กำหนดวันที่มีผลได้ และคิดแบบทบต้น (compounding) ได้เมื่อจำเป็น แยกบิลได้หลายแบบหรือแบ่งตามเปอร์เซ็นต์ได้ในขั้นตอนเดียว และครอบครัวที่พักสองห้องชำระครั้งเดียวได้โดยโอนบิลของห้องหนึ่งไปอีกห้อง (ยกเลิกการโอนได้) รับชำระด้วยเงินสด บัตร โอนผ่านธนาคาร Mobile Wallet และโอนเข้า City Ledger รวมถึงการชำระบางส่วน การคืนเงินทำได้ไม่เกินยอดที่ต้องคืนจริง และคืนผ่านช่องทางการชำระเดิมเป็นค่าเริ่มต้น ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และใบลดหนี้มีโลโก้ของโรงแรม พิมพ์ได้ และมีเลขที่เอกสารเรียงตามลำดับ