Guest Ledger ve City Ledger
| Guest Ledger | City Ledger | |
|---|---|---|
| Borçlu kim | Hâlihazırda otelde konaklayan misafirler | Ayrılıştan sonra şirketler ve acenteler |
| Ne zaman kapanır | Check-out sırasında | Faturadaki vade koşullarına göre |
| Tipik örnekler | Konaklayan misafirin oda, restoran, çamaşırhane harcamaları | Kurumsal konaklamalar, acente grubu rezervasyonları |
City Ledger transferi nasıl çalışır?
- Kurumsal bir misafir, folyosunda 420 dolarlık bakiyeyle check-out yapar.
- Resepsiyon ödeme almak yerine folyoyu şirketin City Ledger hesabına aktarır.
- Şirketin hesap sorumlusuna fatura düzenlenir.
- Şirket ödeme yaptığında tahsilat makbuzu bu faturayla ya da tek ödeme birçok konaklamayı kapsıyorsa birden fazla faturayla eşleştirilir.
City Ledger riskini yönetme
- İlk konaklamadan önce vade koşullarını ve hesap başına kredi limitini karşılıklı belirleyin.
- Faturayı gecikmeden kesin ve düzenli olarak hesap ekstresi gönderin.
- Açık bakiyenin her zaman doğru olması için tahsilatları faturalarla eşleştirin.
- Yaşlandırma raporunu inceleyin: vadesi geçmiş bakiyeler, yeni konaklamalara kredi açılmadan önce takip edilmelidir.
bedsKey City Ledger'ı nasıl yönetiyor?
bedsKey, şirket ve seyahat acentesi profillerini anlaşmalı fiyatlar ve vade koşullarıyla birlikte tutar; bir şirkete tanımlanan anlaşmalı kontrat fiyatı, o şirket adına yapılan her rezervasyonda zorunlu olarak uygulanır. Folyolar check-out sırasında City Ledger'a aktarılır, faturalar şirketin muhasebe yetkilisine e-postayla gönderilir ve tahsilatlar birden fazla faturayla eşleştirilebilir. Faturalar, makbuzlar ve alacak dekontları markalı ve sıralı numaralıdır.