গেস্ট লেজার বনাম সিটি লেজার
| গেস্ট লেজার | সিটি লেজার | |
|---|---|---|
| কে পরিশোধ করবে | বর্তমানে ইন-হাউস গেস্টরা | চেক-আউটের পরে কোম্পানি ও এজেন্ট |
| কখন সেটেল হয় | চেক-আউটের সময় | ইনভয়েসের ক্রেডিট টার্মস অনুযায়ী |
| সাধারণ উদাহরণ | ইন-হাউস গেস্টের রুম, রেস্টুরেন্ট ও লন্ড্রি চার্জ | কর্পোরেট স্টে, এজেন্টের গ্রুপ বুকিং |
সিটি লেজার ট্রান্সফার কীভাবে কাজ করে
- একজন কর্পোরেট গেস্ট ফোলিওতে $420 ব্যালেন্স রেখে চেক-আউট করেন।
- ফ্রন্ট ডেস্ক পেমেন্ট না নিয়ে ফোলিওটি কোম্পানির সিটি লেজার অ্যাকাউন্টে সেটেল করে।
- কোম্পানির অ্যাকাউন্টস কন্টাক্টের কাছে ইনভয়েস পাঠানো হয়।
- কোম্পানি পেমেন্ট করলে রিসিটটি সেই ইনভয়েসের সাথে মেলানো হয়; একটি পেমেন্টে একাধিক স্টে কভার হলে একাধিক ইনভয়েসের সাথে মেলানো হয়।
সিটি লেজারের ঝুঁকি সামলানো
- প্রথম স্টের আগেই প্রতিটি অ্যাকাউন্টের সাথে ক্রেডিট টার্মস ও ক্রেডিট লিমিট ঠিক করে নিন।
- দেরি না করে ইনভয়েস করুন এবং নিয়মিত স্টেটমেন্ট পাঠান।
- রিসিটগুলো ইনভয়েসের সাথে মিলিয়ে রাখুন, যাতে বকেয়া ব্যালেন্স সবসময় সঠিক থাকে।
- এজিং রিপোর্ট দেখুন: ক্রেডিট টার্মস পেরিয়ে যাওয়া অপরিশোধিত ব্যালেন্সের ফলো-আপ করুন, তারপরই ক্রেডিটে নতুন স্টে দিন।
bedsKey-তে সিটি লেজার কীভাবে কাজ করে
bedsKey কোম্পানি ও ট্রাভেল এজেন্টের প্রোফাইলে নেগোশিয়েটেড রেট ও ক্রেডিট টার্মস সংরক্ষণ করে; কোনো কোম্পানির সাথে যুক্ত নেগোশিয়েটেড কন্ট্রাক্ট রেট সেই কোম্পানির প্রতিটি বুকিংয়ে বাধ্যতামূলকভাবে প্রয়োগ হয়। চেক-আউটে ফোলিও সিটি লেজারে সেটেল হয়, ইনভয়েস কোম্পানির অ্যাকাউন্টস কন্টাক্টকে ইমেইল করা হয়, এবং রিসিট একাধিক ইনভয়েসের সাথে মেলানো যায়। ইনভয়েস, রিসিট ও ক্রেডিট নোট ব্র্যান্ডেড এবং ক্রমিক নম্বরযুক্ত।
