হোটেল PMS শব্দকোষ

সিটি লেজার কী?

সংক্ষেপে: সিটি লেজার হলো চেক-আউটের সময় পেমেন্ট করেন না এমন গেস্টদের জন্য হোটেলের অ্যাকাউন্টস রিসিভেবল: কোম্পানি, ট্রাভেল এজেন্ট ও অন্যান্য অ্যাকাউন্ট, যাদের সম্মত ক্রেডিট টার্মস অনুযায়ী স্টে শেষে বিল করা হয়। গেস্ট চলে গেলে ফোলিওর ব্যালেন্স গেস্ট লেজার থেকে ওই অ্যাকাউন্টের সিটি লেজারে চলে যায় এবং ইনভয়েস পরিশোধ না হওয়া পর্যন্ত সেখানেই থাকে।

সেপ্টেম্বর 2026-এ আপডেট করা হয়েছে · bedsKey প্রোডাক্ট টিম

গেস্ট লেজার বনাম সিটি লেজার

গেস্ট লেজার সিটি লেজার
কে পরিশোধ করবে বর্তমানে ইন-হাউস গেস্টরা চেক-আউটের পরে কোম্পানি ও এজেন্ট
কখন সেটেল হয় চেক-আউটের সময় ইনভয়েসের ক্রেডিট টার্মস অনুযায়ী
সাধারণ উদাহরণ ইন-হাউস গেস্টের রুম, রেস্টুরেন্ট ও লন্ড্রি চার্জ কর্পোরেট স্টে, এজেন্টের গ্রুপ বুকিং

সিটি লেজার ট্রান্সফার কীভাবে কাজ করে

  1. একজন কর্পোরেট গেস্ট ফোলিওতে $420 ব্যালেন্স রেখে চেক-আউট করেন।
  2. ফ্রন্ট ডেস্ক পেমেন্ট না নিয়ে ফোলিওটি কোম্পানির সিটি লেজার অ্যাকাউন্টে সেটেল করে।
  3. কোম্পানির অ্যাকাউন্টস কন্টাক্টের কাছে ইনভয়েস পাঠানো হয়।
  4. কোম্পানি পেমেন্ট করলে রিসিটটি সেই ইনভয়েসের সাথে মেলানো হয়; একটি পেমেন্টে একাধিক স্টে কভার হলে একাধিক ইনভয়েসের সাথে মেলানো হয়।

সিটি লেজারের ঝুঁকি সামলানো

bedsKey-তে সিটি লেজার কীভাবে কাজ করে

bedsKey কোম্পানি ও ট্রাভেল এজেন্টের প্রোফাইলে নেগোশিয়েটেড রেট ও ক্রেডিট টার্মস সংরক্ষণ করে; কোনো কোম্পানির সাথে যুক্ত নেগোশিয়েটেড কন্ট্রাক্ট রেট সেই কোম্পানির প্রতিটি বুকিংয়ে বাধ্যতামূলকভাবে প্রয়োগ হয়। চেক-আউটে ফোলিও সিটি লেজারে সেটেল হয়, ইনভয়েস কোম্পানির অ্যাকাউন্টস কন্টাক্টকে ইমেইল করা হয়, এবং রিসিট একাধিক ইনভয়েসের সাথে মেলানো যায়। ইনভয়েস, রিসিট ও ক্রেডিট নোট ব্র্যান্ডেড এবং ক্রমিক নম্বরযুক্ত।

সিটি লেজার: সাধারণ প্রশ্ন

একে সিটি লেজার বলা হয় কেন?

ঐতিহাসিকভাবে এই লেজারে শহরের স্থানীয় ব্যবসাগুলোর হিসাব রাখা হতো, যাদের পরে বিল করা হতো; হোটেলে থাকা গেস্টদের হিসাব থাকত আলাদা। সেই নামটিই হোটেলের অ্যাকাউন্টস রিসিভেবল বোঝাতে রয়ে গেছে।

সিটি লেজার বিলিং কারা পায়?

সাধারণত স্বাক্ষরিত রেট এগ্রিমেন্ট থাকা কোম্পানি, ক্রেডিট টার্মস থাকা ট্রাভেল এজেন্ট ও ট্যুর অপারেটর, এবং গ্রুপ আয়োজকেরা।

একটি পেমেন্টে কি একাধিক ইনভয়েস কভার করা যায়?

হ্যাঁ। bedsKey-তে একটি রিসিট একই অ্যাকাউন্টের একাধিক ইনভয়েসের সাথে মেলানো যায়।

এক সিস্টেম থেকেই আপনার পুরো প্রপার্টি চালান।

sales@bedskey.com-এ যোগাযোগ করুন — আপনার নিজের রুম ও রেট দিয়েই আমরা আপনাকে bedsKey ঘুরিয়ে দেখাব।