ফোলিওতে কী দেখা যায়
| তারিখ | বিবরণ | চার্জ | পেমেন্ট |
|---|---|---|---|
| 12 মার্চ | ডিপোজিট (কার্ড) | $80.00 | |
| 12 মার্চ | রুম 204, ডিলাক্স | $80.00 | |
| 12 মার্চ | ভ্যাট ও সার্ভিস চার্জ | $16.00 | |
| 13 মার্চ | রেস্টুরেন্ট, রুমে চার্জ করা | $24.50 | |
| 13 মার্চ | লন্ড্রি | $6.00 | |
| 14 মার্চ | ব্যালেন্স পরিশোধ (নগদ) | $46.50 | |
| ব্যালেন্স | $0.00 |
এখানে ট্যাক্সের অঙ্কটি কেবল উদাহরণ; প্রতিটি প্রপার্টি নিজের ট্যাক্স রেট কনফিগার করে।
ফোলিওর প্রকারভেদ
- গেস্ট ফোলিও — একটি স্টের স্ট্যান্ডার্ড স্টেটমেন্ট।
- স্প্লিট ফোলিও — একটি স্টের জন্য একাধিক বিল, যেমন রুম ভাড়া কোম্পানির বিলে আর এক্সট্রা চার্জ গেস্টের বিলে।
- মাস্টার ফোলিও — একাধিক রুমের চার্জ এক জায়গায় জমা হয় এমন একটি বিল, পরিবার ও গ্রুপের ক্ষেত্রে সাধারণ।
- কোম্পানি (সিটি লেজার) অ্যাকাউন্ট — স্টে শেষে কোনো কোম্পানিকে বিল করা হলে ব্যালেন্স যেখানে যায়; দেখুন সিটি লেজার।
ফোলিও বনাম ইনভয়েস
ফোলিও হলো স্টে চলাকালীন লাইভ ওয়ার্কিং রেকর্ড। স্টে সেটেল হলে এখান থেকে ইনভয়েস বা রিসিট ইস্যু করা হয়, যাতে নম্বর দেওয়া থাকে এবং যা গেস্ট বা কোম্পানির কাছে পাঠানো হয়।
bedsKey-তে ফোলিও কীভাবে কাজ করে
প্রতিটি চার্জ, ট্যাক্স ও পেমেন্ট থাকে একটিই চলমান স্টেটমেন্টে। চার্জ কোডে লন্ড্রি, মিনিবার, স্পা, ট্রান্সপোর্ট এবং আপনার নিজের আইটেম রাখা যায়; ভ্যাট ও সার্ভিস চার্জ প্রতিটি প্রপার্টির জন্য আলাদাভাবে, কার্যকর হওয়ার তারিখসহ কনফিগার করা হয়, প্রয়োজনে কম্পাউন্ডিংসহ। বিল নানাভাবে স্প্লিট করা যায় বা এক ধাপেই শতাংশ হিসেবে ভাগ করা যায়, আর দুই রুমে থাকা একটি পরিবার এক রুমের বিল অন্য রুমে ট্রান্সফার করে একবারেই সেটেল করতে পারে (ট্রান্সফারটি বাতিলও করা যায়)। পেমেন্ট নেওয়া যায় নগদ, কার্ড, ব্যাংক ট্রান্সফার, মোবাইল ওয়ালেট ও সিটি লেজার সেটেলমেন্টে, আংশিক পেমেন্টসহ; রিফান্ড পাওনা অঙ্কের বেশি হতে পারে না এবং ডিফল্টভাবে মূল পেমেন্ট পদ্ধতিতেই যায়। ইনভয়েস, রিসিট ও ক্রেডিট নোট ব্র্যান্ডেড, প্রিন্টযোগ্য এবং ক্রমিক নম্বরযুক্ত।