Was auf einem Folio erscheint
| Datum | Beschreibung | Belastung | Zahlung |
|---|---|---|---|
| 12. März | Anzahlung (Karte) | $80.00 | |
| 12. März | Zimmer 204, Deluxe | $80.00 | |
| 12. März | Mehrwertsteuer und Servicegebühr | $16.00 | |
| 13. März | Restaurant, abgerechnet aufs Zimmer | $24.50 | |
| 13. März | Wäscherei | $6.00 | |
| 14. März | Bezahlter Restbetrag (bar) | $46.50 | |
| Saldo | $0.00 |
Der hier angegebene Steuerbetrag dient nur zur Veranschaulichung; jeder Betrieb konfiguriert seine eigenen Steuersätze.
Arten von Folios
- Gästefolio – die Standardabrechnung für einen Aufenthalt.
- Split-Folios – mehrere Rechnungen für einen Aufenthalt, z. B. Zimmer für die Firma und Extras für den Gast.
- Master-Folio – eine Rechnung, die Belastungen mehrerer Zimmer sammelt, üblich bei Familien und Gruppen.
- Firmenkonto (City Ledger) – dorthin wird ein Saldo übertragen, wenn eine Firma nach dem Aufenthalt eine Rechnung erhält; siehe City Ledger .
Folio vs. Rechnung
Das Folio ist der laufende Arbeitsdatensatz während des Aufenthalts. Die Rechnung oder Quittung ist das Dokument, das beim Ausgleich des Aufenthalts daraus erstellt, nummeriert und an den Gast oder die Firma gesendet wird.
Wie bedsKey mit Folios umgeht
Alle Belastungen, Steuern und Zahlungen stehen auf einer laufenden Aufstellung. Belastungscodes decken Wäscherei, Minibar, Spa, Transport und Ihre eigenen Artikel ab; Mehrwertsteuer und Servicegebühr werden pro Betrieb mit Gültigkeitsdatum konfiguriert, bei Bedarf auch kumulativ. Rechnungen lassen sich in einem Schritt mehrfach oder prozentual aufteilen, und eine Familie in zwei Zimmern kann gemeinsam bezahlen, indem eine Rechnung auf das andere Zimmer übertragen wird (die Übertragung lässt sich rückgängig machen). Als Zahlungsarten stehen Bargeld, Karte, Banküberweisung, Mobile Wallet und Ausgleich über das City Ledger zur Verfügung, auch als Teilzahlung; Erstattungen sind auf den geschuldeten Betrag begrenzt und laufen standardmäßig über die ursprüngliche Zahlungsart. Rechnungen, Quittungen und Gutschriften tragen Ihr Branding, sind druckbar und fortlaufend nummeriert.