Apa saja yang tercantum di folio
| Tanggal | Keterangan | Tagihan | Pembayaran |
|---|---|---|---|
| 12 Maret | Deposit (kartu) | $80.00 | |
| 12 Maret | Kamar 204, Deluxe | $80.00 | |
| 12 Maret | PPN dan service charge | $16.00 | |
| 13 Maret | Restoran, dibebankan ke kamar | $24.50 | |
| 13 Maret | Laundry | $6.00 | |
| 14 Maret | Saldo dibayar (tunai) | $46.50 | |
| Saldo | $0.00 |
Angka pajak di sini hanya ilustrasi; setiap properti mengatur tarif pajaknya sendiri.
Jenis folio
- Folio tamu — catatan standar untuk satu masa inap.
- Split folio — beberapa tagihan untuk satu masa inap, misalnya kamar ditagihkan ke perusahaan dan tambahan ke tamu.
- Master folio — satu tagihan yang menghimpun tagihan dari beberapa kamar, umum untuk keluarga dan grup.
- Akun perusahaan (City Ledger) — tujuan saldo saat perusahaan ditagih setelah masa inap; lihat City Ledger .
Folio vs faktur
Folio adalah catatan kerja yang aktif selama masa inap. Faktur atau kuitansi adalah dokumen yang diterbitkan dari folio saat masa inap diselesaikan, diberi nomor, dan dikirim ke tamu atau perusahaan.
Bagaimana bedsKey menangani folio
Setiap tagihan, pajak, dan pembayaran tercatat dalam satu catatan berjalan. Kode tagihan mencakup laundry, minibar, spa, transportasi, dan item Anda sendiri; PPN dan service charge dikonfigurasi per properti, dengan tanggal berlaku, dan dengan perhitungan bertingkat (compounding) jika diperlukan. Tagihan dapat dipecah dengan beberapa cara atau dibagi berdasarkan persentase dalam satu langkah, dan satu keluarga di dua kamar dapat melunasi sekaligus dengan mentransfer satu tagihan ke kamar lainnya (transfer dapat dibatalkan). Pembayaran menerima tunai, kartu, transfer bank, dompet digital, dan penyelesaian ke City Ledger, termasuk pembayaran sebagian, dan refund dibatasi sebesar jumlah terutang dan secara default dikembalikan ke metode pembayaran awal. Faktur, kuitansi, dan nota kredit diberi branding, dapat dicetak, dan bernomor urut.