City Ledger คืออะไร?

Guest Ledger เทียบกับ City Ledger

การโอนยอดเข้า City Ledger ทำงานอย่างไร

1. แขกองค์กรเช็คเอาท์โดยมียอดคงค้างในโฟลิโอ $420
2. พนักงานหน้าเคาน์เตอร์โอนยอดโฟลิโอไปยังบัญชี City Ledger ของบริษัท แทนการรับชำระเงิน
3. ออกใบแจ้งหนี้ส่งถึงผู้ติดต่อฝ่ายบัญชีของบริษัท
4. เมื่อบริษัทชำระเงิน ระบบจะจับคู่ใบเสร็จกับใบแจ้งหนี้นั้น หรือกับใบแจ้งหนี้หลายใบ หากชำระครั้งเดียวสำหรับการเข้าพักหลายครั้ง

การบริหารความเสี่ยงของ City Ledger

• ตกลงเงื่อนไขเครดิตและวงเงินเครดิตของแต่ละบัญชีก่อนการเข้าพักครั้งแรก
• ออกใบแจ้งหนี้ให้เร็ว และส่งใบแจ้งยอด (statement) อย่างสม่ำเสมอ
• จับคู่ใบเสร็จรับเงินกับใบแจ้งหนี้ เพื่อให้ยอดคงค้างมีความถูกต้องเสมอ
• ตรวจสอบอายุลูกหนี้ (aging): ยอดที่ค้างชำระเกินกำหนดต้องติดตามทวงถามก่อนให้เครดิตสำหรับการเข้าพักครั้งใหม่

bedsKey จัดการ City Ledger อย่างไร

bedsKey เก็บโปรไฟล์บริษัทและเอเจนต์ท่องเที่ยวพร้อมราคาที่ต่อรองไว้และเงื่อนไขเครดิต ราคาตามสัญญาที่ผูกกับบริษัทจะถูกบังคับใช้กับทุกการจองของบริษัทนั้น เมื่อเช็คเอาท์ โฟลิโอจะโอนยอดไปยัง City Ledger ระบบส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมลถึงผู้ติดต่อฝ่ายบัญชีของบริษัท และจับคู่ใบเสร็จกับใบแจ้งหนี้หลายใบได้ ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และใบลดหนี้มีโลโก้ของโรงแรมและเลขที่เอกสารเรียงตามลำดับ