Guest Ledger vs. City Ledger
| Guest Ledger | City Ledger | |
|---|---|---|
| Quién debe | Huéspedes alojados actualmente | Empresas y agencias, tras la salida |
| Cuándo se liquida | Al hacer el check-out | Según las condiciones de crédito de la factura |
| Ejemplos típicos | Habitación, restaurante y lavandería de un huésped alojado | Estancias corporativas, reservas de grupo de agencias |
Cómo funciona una transferencia del City Ledger
- Un huésped corporativo realiza el check-out con un saldo de $420 en su folio.
- La recepción liquida el folio contra la cuenta de City Ledger de la empresa en lugar de cobrar el pago.
- Se emite una factura al contacto de contabilidad de la empresa.
- Cuando la empresa paga, el cobro se concilia con esa factura, o con varias facturas si un solo pago cubre muchas estancias.
Gestión del riesgo del City Ledger
- Acuerde las condiciones de crédito y un límite de crédito por cuenta antes de la primera estancia.
- Facture sin demora y envíe estados de cuenta con regularidad.
- Concilie los cobros con las facturas para que el saldo pendiente sea siempre exacto.
- Revise la antigüedad de saldos: los importes vencidos requieren seguimiento antes de conceder crédito para nuevas estancias.
Cómo gestiona bedsKey el City Ledger
bedsKey mantiene perfiles de empresas y agencias de viajes con tarifas negociadas y condiciones de crédito; la tarifa de contrato negociada asociada a una empresa se aplica obligatoriamente en todas las reservas de esa empresa. Los folios se liquidan contra el City Ledger en el check-out, las facturas se envían por correo electrónico al contacto de contabilidad de la empresa y los cobros se concilian con varias facturas. Las facturas, los recibos y las notas de crédito llevan la marca del hotel y numeración correlativa.