Guest Ledger vs City Ledger
| Guest Ledger | City Ledger | |
|---|---|---|
| Chi deve | Ospiti attualmente in struttura | Aziende e agenzie dopo la partenza |
| Quando viene saldato | Al momento del check-out | Secondo le condizioni di credito della fattura |
| Esempi tipici | Camera, ristorante, lavanderia per un ospite in struttura | Soggiorni aziendali, prenotazioni di gruppo delle agenzie |
Come funziona il trasferimento al City Ledger
- Un ospite aziendale effettua il check-out con un saldo di $420 sul suo folio.
- Il front desk salda il folio sul conto City Ledger dell'azienda invece di incassare il pagamento.
- Viene emessa una fattura al referente amministrativo dell'azienda.
- Quando l'azienda paga, l'incasso viene abbinato a quella fattura, o a più fatture se un unico pagamento copre più soggiorni.
Gestire il rischio del City Ledger
- Concordare condizioni di credito e un limite di credito per ciascun conto prima del primo soggiorno.
- Fatturare tempestivamente e inviare estratti conto regolarmente.
- Abbinare gli incassi alle fatture, così il saldo da incassare è sempre corretto.
- Controllare l'anzianità dei crediti: i saldi non pagati oltre i termini richiedono un sollecito prima di concedere nuovi soggiorni a credito.
Come bedsKey gestisce il City Ledger
bedsKey gestisce i profili di aziende e agenzie di viaggio con tariffe negoziate e condizioni di credito; una tariffa contrattuale negoziata associata a un'azienda viene applicata a ogni prenotazione per quell'azienda. Al check-out i folio vengono saldati sul City Ledger, le fatture vengono inviate via e-mail al referente amministrativo dell'azienda e gli incassi vengono abbinati su più fatture. Fatture, ricevute e note di credito riportano il tuo marchio e sono numerate in sequenza.