Guest Ledger vs City Ledger
| Guest Ledger | City Ledger | |
|---|---|---|
| Quem deve | Hóspedes atualmente hospedados | Empresas e agências após a saída |
| Quando é quitado | No check-out | Conforme as condições de crédito da fatura |
| Exemplos típicos | Diárias, restaurante e lavanderia de um hóspede hospedado | Estadias corporativas, reservas de grupos de agências |
Como funciona uma transferência para o City Ledger
- Um hóspede corporativo faz check-out com saldo de US$ 420 no fólio.
- A recepção transfere o fólio para a conta da empresa no City Ledger, em vez de receber o pagamento.
- Uma fatura é emitida para o contato financeiro da empresa.
- Quando a empresa paga, o recebimento é conciliado com essa fatura, ou com várias faturas, se um único pagamento cobrir várias estadias.
Gerenciando o risco do City Ledger
- Combine os termos de crédito e um limite de crédito por conta antes da primeira estadia.
- Fature sem demora e envie extratos regularmente.
- Concilie os recebimentos com as faturas para que o saldo em aberto esteja sempre correto.
- Revise o aging: saldos vencidos e não pagos precisam de cobrança antes de conceder crédito para novas estadias.
Como o bedsKey trata o City Ledger
O bedsKey mantém perfis de empresas e agências de viagens com tarifas e condições de crédito negociadas; uma tarifa contratual negociada vinculada a uma empresa é aplicada a todas as reservas dessa empresa. Os fólios são transferidos para o City Ledger no check-out, as faturas são enviadas por e-mail ao contato financeiro da empresa e os recebimentos são conciliados com as faturas. Faturas, recibos e notas de crédito levam a sua marca e têm numeração sequencial.